在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在市场的星辰大海中脱颖而出,有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其旗下的企业发票管理软件,更是在这场转型浪潮中发挥着关键作用。
市场形势:财务数智化的时代召唤
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。企业亟需更加高效、智能、合规的财务解决方案,以此提升自身在市场竞争中的核心竞争力。
据艾瑞咨询集团等权威市场研究机构分析,财务数智化市场正呈现出火箭般的快速增长趋势。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷踏上这一充满机遇与挑战的征程。企业发票管理软件作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了属于自己的黄金发展期。
痛点分析:财务管理的重重迷雾
当前企业在财务管理方面宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。
手工报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,效率极其低下,而且容易出现错误和合规问题。每一张发票的审核、每一笔费用的报销,都需要耗费大量的人力和时间,严重影响了工作效率。
费用控制缺乏有效的手段,就像一艘没有舵手的船,难以实现事前、事中、事后的全流程管控。企业往往在费用发生后才发现问题,却为时已晚。
信息孤岛现象犹如一道道高墙,严重阻碍了业务系统与财务系统之间的数据连通。这使得业财融合变得困难重重,企业难以获得全面、准确的财务信息。
档案管理成本高、效率低、安全性差等问题,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务管理效率和决策质量。大量的纸质发票和档案需要人工整理和保管,不仅占用了大量的空间,还存在丢失和损坏的风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。企业发票管理软件在其中扮演着重要角色,它就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策质量。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:无需报销的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位无所不能的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。企业发票管理软件在合思费控中发挥着重要作用,它可以对发票进行智能管理,确保发票的真实性和合规性。
- 合思商城:智能差旅的管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等特点。企业发票管理软件可以与合思商城无缝对接,实现发票的自动获取和管理。
- 合思档案:电子会计档案的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的保险柜,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业发票管理软件可以与合思档案深度融合,实现发票的电子化存储和管理。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务的破局者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。
它包括合思付款、合思收款和合思BI三个模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业发票管理软件在收支管理中发挥着重要作用,它可以对发票进行实时监控和管理。
- 开放的财务数字化应用商店:财务应用的百宝箱
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。
它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业发票管理软件可以作为其中的重要应用,为企业提供更加便捷的发票管理服务。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:数据连通的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
它就像一张庞大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据的广泛连通和共享。企业发票管理软件在这个生态中发挥着重要作用,它可以与各个平台进行数据交互,确保发票信息的准确和及时。
- 无需报销分级标准:费控管理的指南针
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
它就像一位贴心的导师,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。企业发票管理软件可以根据这个分级标准,为企业提供个性化的发票管理解决方案。
- 技术实力与安全保障:数据安全的守护者
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思为数据安全提供了坚实的保障。
它拥有1400 + 银行支付连接,确保资金支付安全可靠。企业发票管理软件在安全保障方面也毫不逊色,它采用先进的加密技术,确保发票信息的安全。
- 品牌与资金优势:企业发展的后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
它具有强大的品牌影响力和资金实力,就像一座坚固的靠山,为企业的发展提供了有力的支持。企业发票管理软件也受益于合思的品牌和资金优势,不断进行升级和优化。
成功案例:合思的辉煌见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了质的飞跃。
它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业发票管理软件在其中发挥了重要作用,它提高了发票管理的效率,减少了人工错误。
- 徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
企业发票管理软件与合思商城的协同工作,实现了发票的自动获取和管理,降低了企业的发票管理成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
企业发票管理软件与合思档案的深度融合,实现了发票的电子化存储和管理,提高了企业的发票管理效率。
服务体系:合思的贴心关怀
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支贴心的服务团队,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。企业发票管理软件的用户也能享受到合思的优质服务,确保软件的正常使用。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。其企业发票管理软件更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业发票管理软件,不妨免费试用,亲身体验其魅力。