在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案电子会计档案管理平台的出现，就像是为企业打造的一辆崭新的高速列车，为企业提供了专业、高效的财务档案管理解决方案，特别是在在线发票下载等方面具有显著优势。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如陷入了一片迷雾森林，困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座座小山，不仅占据了宝贵的办公空间，而且在需要查找和分析数据时，如同大海捞针，效率极低。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。每一张发票、每一份文件都需要人工核对和整理，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的纸质票据留存和上交问题，厚厚的一叠发票不仅携带不便，而且容易丢失或损坏。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，手工装册工作量繁重，数据利用效率低下，电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
合思档案妙策登场
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同角色的多样化需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据如同珍贵的宝藏一般被妥善保存和利用；保障合规管理，使企业在法律和政策的框架内稳健前行；助力决策数智化，为企业的决策提供精准的数据支持；降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来；实现数据透明流转，使档案数据在各个环节之间畅通无阻；轻松完成档案管理，让档案管理工作变得更加简单、高效。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，让审计工作更加便捷、高效；一键查询借阅和权限管理，减少沟通成本，提高审计工作的效率和质量。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有广泛连接的强大能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和市场的变化不断升级和优化。
其涵盖的多个功能模块更是亮点纷呈。大数据解决方案就像一个强大的智能大脑，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速、准确地获取所需的数据。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的守护者，保障财务合规，让企业的财务数据无懈可击。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业的档案数据能够在不同的场景下被充分利用。数电票解决方案实现全流程自动化处理，特别是在在线发票下载方面具有高效、便捷的特点，让企业无需再为繁琐的发票处理流程而烦恼。实物备查解决方案实现线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加科学、规范。
在功能上，合思档案支持多源采集，包括接口互联和手动采集，让企业能够根据自身的实际情况选择合适的采集方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、双模式检测方案，让档案制作更加智能、高效。档案管理功能实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号，让企业的档案管理更加安全、有序。档案应用功能提供多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景应用，让企业的档案数据能够在不同的业务场景中发挥更大的价值。
用户收益显著提升
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。在成本方面，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。在效率方面，它能够提高检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速、准确地找到所需的文件。同时，合思档案还能够保障档案管理合规，让企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据价值，重组资源，提升企业效益。就像一座沉睡的宝藏被唤醒，企业的档案数据将成为企业发展的重要动力。
典型场景广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务场景下提供了有力的支持。在企业数智化转型中，合思档案能够帮助CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色解决档案管理问题。它就像一位全能的助手，在企业数智化转型的道路上保驾护航。
在单套制管理中，合思档案实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。整个过程就像一条自动化的生产线，各个环节紧密相连，高效运转，让企业的档案管理更加科学、规范。
在档案扩展管理中，合思档案满足企业自定义档案类型和全生命周期管理的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案类型，实现对档案的全生命周期管理。
在证据链完整性检测中，合思档案保障财务合规。它就像一位严谨的检察官，对企业的财务数据进行严格的审查，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
在共享调阅中，合思档案满足多维度档案查阅需求。企业的员工可以根据自己的权限，在不同的场景下快速、准确地查阅所需的档案数据。
在数电票处理中，合思档案实现全流程自动化，特别是在在线发票下载方面表现出色。企业可以通过合思档案平台轻松实现在线发票下载，无需再为繁琐的发票下载和处理流程而烦恼。
在实物备查管理中，合思档案实现线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过线上平台对实物档案进行实时监控和管理，提高实物档案的管理效率和安全性。
客户成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量增加，凭证自动化率提高。这就像一场财务革命，让海亮教育的财务工作变得更加高效、便捷。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了徐福记集团管理效率提升的大门。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案让中交水规院的财务档案管理变得更加轻松、高效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，让金牌橱柜能够快速、准确地了解业务全貌。
还有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的船长，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台，亲自体验它的强大功能和卓越效果。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com 或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多信息并开启数字化档案管理之旅。
