在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面、高效、合规的解决方案,为企业在风险控制与合规方面提供了有力支持。
数电票时代:市场形势风云变幻
当前,数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。收票和开票政策不断变化,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理具有特殊性,传统的档案管理方式已难以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台,以应对这一市场形势的变化,确保在风险控制与合规的道路上稳步前行。
纸电混合困局:企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代,企业在档案管理方面面临诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题,大量的存储空间和人力投入使得成本居高不下,同时数据难以分析利用,无法为企业决策提供有力支持,这无疑增加了企业的风险,影响了合规发展。
财务人员则被海量的档案数据所困扰,整理档案耗费大量时间和精力,工作效率低下,容易出现错误,给企业的财务管理带来风险。业务人员在报销流程中也面临繁琐的问题,这不仅影响了工作效率,还可能导致合规风险的增加。
高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,严重浪费了企业资源,导致财税管理低效,使企业在风险控制与合规方面面临巨大挑战。
合思档案策略:管理与服务融合之道
合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的深度融合。针对不同角色,合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管,合思档案帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,为企业决策提供有力支持,降低决策风险,确保企业在合规的轨道上发展。归档员/财务人员可以通过合思档案提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,减少工作中的错误和风险,提高合规性。外部审计人员在使用合思档案时,能够更高效地进行审计工作,保障企业的财务合规。
通过这些解决方案,合思档案助力企业实现决策数智化,提升财务服务效率,降本增效,有效控制风险,确保合规发展。
核心模块揭秘:打造全方位档案管理体系
合思档案拥有一系列核心模块,为企业的风险控制与合规提供了全方位的保障。
领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装,大大提高了档案管理的效率,减少了纸质档案带来的风险,确保了企业在档案管理方面的合规性。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,企业可以根据自身需求灵活管理档案,满足不同业务场景的合规要求,降低风险。
证据链完整性解决方案保障了财务合规,通过完整的证据链,确保企业的财务数据真实、准确、完整,有效控制财务风险,符合合规标准。
共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享,提高了工作效率,减少了信息传递过程中的风险,保障了合规性。
数电票解决方案能够满足企业接收管理数电票的需求,及时应对政策变化,确保企业在数电票管理方面的合规性,降低风险。
实物备查解决方案和大数据解决方案也为企业的档案管理提供了有力支持,进一步提升了企业的风险控制与合规能力。
竞争优势凸显:合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势,使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点,它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业提供全面的档案信息,有效控制风险,保障合规。
100%自动归档和强大的规则匹配能力减少了人工介入,降低了人为错误带来的风险,提高了档案管理的效率和合规性。
合思档案符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,为企业提供了可靠的合规保障,降低了政策风险。
灵活承接、持续迭代的能力使合思档案能够满足接收管理数电票的能力,并及时应对市场变化,保障企业在不断变化的环境中实现风险控制与合规发展。
此外,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,这些都体现了其在技术和管理方面的实力,为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
成功案例见证:合思档案成效显著
多个不同行业的成功案例见证了合思档案在风险控制与合规方面的显著成效。
年单据量2.6亿的企业,从传统手工到业财一体的档案管理实践,通过合思档案实现了降本增效,业务证据链完整,数据共享更加高效,有效控制了风险,提升了合规水平。
共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,降低了管理成本,提高了工作效率,保障了企业在档案管理方面的合规性。
多系统数据互联的企业,借助合思档案实现了档案数据全生命周期管理,确保了数据的安全和合规,降低了数据风险。
中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,提升了财务管理的效率和合规性。
这些成功案例通过数据对比,清晰地展示了合思档案为企业带来的实际效果,证明了其在风险控制与合规方面的强大能力。
服务体系保障:贴心服务助力企业发展
合思档案拥有完善的服务体系,为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持,确保在档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决,降低风险,保障合规。
企业可以通过电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种方式获取服务和支持,方便快捷。
在电子会计档案管理领域,合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,展现出了强大的优势和价值。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择,合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化转型中取得成功。
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