在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航以来,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场的汪洋大海中崭露头角,宛如一座明亮的灯塔,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其核心的智能记账工具更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的迅猛发展,数字化转型已然成为企业发展的必由之路,如同滚滚洪流,势不可挡。在财务领域,传统的手工操作模式仿佛陈旧的帆船,在现代市场的波涛中艰难前行。信息孤岛问题严重制约了企业的发展效率和竞争力,使得企业在市场的海洋中难以快速灵活地转向。企业急需一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,其中智能记账工具作为关键一环,就像船上的先进导航系统,以适应市场的风云变幻和发展需求。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,如同背负着沉重的枷锁前行。老板难以实现全流程财务收支管控,仿佛在黑暗中摸索,无法及时获取全息数据辅助经营决策。智能记账工具则能为老板们照亮前行的道路,提供精准的数据支持。
财务人员工作压力大,发票管理、资金支付、预算管控等工作繁琐且易出错,如同在荆棘丛中艰难跋涉。他们还需耗费大量时间进行风险识别和预警,就像在茫茫大海中寻找潜在的暗礁。智能记账工具能够帮助财务人员轻松应对这些难题,提高工作效率。
员工因公消费垫资、开票、报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫。业务人员无法实时掌握销售回款和采购付款信息,仿佛在迷雾中迷失了方向。智能记账工具可以为员工和业务人员提供清晰的指引,让他们摆脱困境。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,宛如搭建了一座连接企业各个财务环节的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,打破信息孤岛,释放人的创造力。智能记账工具作为其中的重要组成部分,就像桥梁上的关键节点,发挥着不可或缺的作用。
核心模块:智能记账工具的多面神通
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。智能记账工具在其中就像一位精明的管家,把每一笔费用都管理得井井有条。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能记账工具在这里如同一个精准的计算器,帮助企业计算每一笔差旅消费,实现成本的有效控制。 - 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能记账工具在合思档案中就像一位严谨的档案管理员,确保每一份档案都准确无误地被记录和管理。 - 收支管理:全场景财务收支守护者
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。智能记账工具在收支管理中如同一位敏锐的财务侦探,洞察每一笔收支的来龙去脉。
竞争优势:智能记账工具的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的纽带
合思的智能记账工具连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。智能记账工具就像一位专业的导师,引导企业逐步提升财务数字化水平。 - 合规安全:数据安全的坚固盾牌
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。智能记账工具如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。 - 创新技术:智能化与敏捷性的完美结合
运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,提升产品的智能化和敏捷性。智能记账工具就像一个充满智慧的大脑,不断学习和进化,为企业提供更高效的服务。
成功案例:智能记账工具的实战验证
- 动力源:效率提升的典范
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在合思智能记账工具的帮助下实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了智能记账工具在提升企业效率方面的强大能力。 - 徐福记:成本控制的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思智能记账工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能记账工具成为了徐福记控制成本的有力武器。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思智能记账工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能记账工具为企业的档案管理带来了革命性的变化。
服务体系:智能记账工具的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。智能记账工具就像一辆行驶在服务高速路上的汽车,有了完善的服务体系作为后盾,能够更加顺畅地为企业服务。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业的首选合作伙伴。其智能记账工具更是以其卓越的性能和功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能记账工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。