在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式宛如一艘老旧帆船,在时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求,暴露出诸多亟待解决的痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点:传统费用管理的困境迷宫
企业费用支出管理犹如一团错综复杂的乱麻,存在着诸多令人头疼的难题。费用支出种类繁多,如同繁星般繁杂,发生频次极高,宛如连绵不绝的潮水。而且,合规性更是令人担忧,犹如一座摇摇欲坠的危楼。传统报销流程效率低下,仿佛蜗牛爬行,错误率居高不下,如同在迷雾中迷失方向。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这就像用原始的工具去建造现代的高楼大厦,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,如同穿着不合脚的鞋子在奔跑。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,仿佛在荆棘丛中艰难前行,还需满足高度合规要求,如同戴着镣铐跳舞;软件行业费控流程复杂如迷宫,但治理要求却高如山峰;连锁经营行业报销数字化程度低,如同在黑暗中摸索,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是难上加难,如同管理一个庞大而混乱的王国。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业发展提供强劲动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现业务系统与财务系统的无缝连接,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,宛如平稳地穿越一片波涛汹涌的海域。
核心功能亮点:财务审批自动化的强大利器
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同一个万能的连接器,将各种系统紧密连接在一起。它提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面,如同一个功能齐全的工具箱,满足企业各种财务需求。
该平台支持企业费控管理从L1到L5阶段的升级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同层级,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,如同一个阶梯,引导企业逐步走向财务数字化的高峰。
合思财务收支管理平台具备智能化特点,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,如同一个聪明的助手,为企业财务工作减轻负担。它还可实现电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,规避财税风险,如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。财务审批自动化在这个过程中发挥着关键作用,让财务审批流程更加高效、准确。
用户收益:财务审批自动化带来的多重红利
通过使用合思财务收支管理平台,企业可实现降本增效的目标。减少人工工作量,让员工从繁琐的财务工作中解脱出来,如同卸下沉重的包袱;提高报销审批效率,让资金流转更加顺畅,如同疏通了河道;削减平台运维成本,让企业的资源得到更合理的利用,如同优化了资源配置。
企业能够加强合规经营,满足行业合规要求,降低税务财务风险,如同为企业穿上了一层坚固的铠甲。实现低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,如同为地球增添了一抹绿色。
同时,平台的数据赋能、协同、智能化等特点,可帮助企业提升管理决策能力,实现精细化管理。财务审批自动化使得企业在财务审批环节更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景:财务审批自动化的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各种类型企业的费用管理场景。在对私报销方面,涵盖员工用餐、用车、差旅等,就像一个贴心的管家,照顾着员工的每一项费用支出;在对公报销方面,包括企业行政、会议、营销等,如同一个精明的财务总监,管理着企业的每一笔开支。
在不同行业也有针对性的应用。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的集团和门店费用管理等,财务审批自动化在这些场景中都能发挥重要作用,让财务审批更加便捷、高效。
客户成功案例:财务审批自动化的实践见证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。财务审批自动化在其中确保了费用审批的快速和准确,让企业的财务流程更加顺畅。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。财务审批自动化使得这些功能的实现更加高效,提升了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。财务审批自动化在这个过程中,让报销和支付的审批更加自动化、智能化,保障了企业的财务安全。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,提升企业管理效率和竞争力。财务审批自动化将为您的企业带来前所未有的财务体验。立即联系我们,获取专属解决方案,还可免费试用,感受财务审批自动化的魅力!