在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,系统集成困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题,如同荆棘般阻碍着企业的前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的功能,为企业拨开迷雾,开辟了一条解决难题的有效途径。
行业痛点:财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着多方面的严峻挑战。
在系统层面,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。系统割裂导致数据分散,信息滞后,操作体验极差,合规管理也困难重重。企业在这样的系统环境下,犹如在迷宫中摸索,效率低下。
费用管控方面,费控标准缺乏统一规范,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店管理的费控难题更是让企业管理者头疼不已,预算执行难以落地。
报销流程上,员工报销流程繁琐至极。归档核对耗时冗长,手工填制报销单据存在极大的局限性,报销周期漫长,员工垫资现象普遍,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:合思的全面出击
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,消费即合规。同时,合思构建了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,前置预算检验,确保企业的每一笔支出都在可控范围内。合同管理台账的打造,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。此外,支持发票智能校验和自动生成凭证的功能,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思的独特魅力
- 系统集成能力强
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,企业的运营节奏也因此加快。 - 无需报销模式
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效。 - 发票智能处理
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 数据分析强大
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策所需的数据支撑。管理层可以实时了解企业的经营数据,从而做出更加明智、高效的决策。
用户收益:多方共赢的局面
- 员工
合思为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。 - 财务
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 - 管理
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管理等多个典型场景。无论是何种业务需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
客户成功案例:实践出真知
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,费用管控更加有效,财务核算效率提高,预算执行更加精准,业财口径更加统一。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
电子凭证处理:合思的关键优势
在电子凭证处理方面,合思具有独特的优势。从发票的智能识别到凭证的自动生成,每一个环节都体现了合思的高效与精准。在发票智能处理功能的支持下,电子凭证的识别效率大幅提高,假票、错票、重票等问题得到有效杜绝。无需报销模式下,电子凭证的生成和管理更加自动化,员工无需手动处理发票和凭证,财务人员也能更加轻松地进行凭证管理和归档。预算管控精准,确保了每一笔电子凭证对应的支出都在预算范围内,为企业的财务管理提供了有力保障。数据分析强大,使得电子凭证所反映的费用信息能够及时转化为有价值的决策数据,为企业的经营决策提供支持。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种挑战,合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功验证,展现出强大的功能和显著的成效。尤其是在电子凭证处理方面,合思凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了高效、精准、安全的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。