在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的行业经验,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决行业痛点,实现降本增效,显著提升会计流程效率。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端愈发凸显。许多企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难以整合的难题。这些自研系统各自为政,数据无法流畅互通,就像一个个孤立的小岛,导致企业操作体验极差。
传统手工报销模式更是犹如一座沉重的大山,压得员工和财务人员喘不过气来。繁琐的报销流程、大量的纸质票据,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误和信息滞后的问题,使得企业效率低下,成本不断增加。
费用管控困难和预算执行不落地也是企业面临的两大顽疾。企业难以对费用进行有效的监控和管理,预算往往只是一纸空文,无法真正起到约束和指导作用。同时,企业对数据安全的需求日益增长,而多系统应用信息流转依靠人工的方式,不仅效率低下,还存在着巨大的数据安全隐患。这些问题严重影响了企业的竞争力,提升会计流程效率迫在眉睫。
解决方案揭秘:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的创新模式和强大的技术实力,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台,极大地提升了会计流程效率。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通和业务的协同运作。无论是待审批信息的自动同步,还是业务数据的跨系统同步应用,都能加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。
同时,合思还深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供了定制化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的实际情况,为企业量身打造适合的财务数字化方案,确保方案能够最大程度地满足企业的需求,提升会计流程效率。
核心功能剖析:合思助力会计流程效率飞升
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销效率,提升了会计流程效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务数据搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流动,提升会计流程效率。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,提升会计流程效率。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,进行各项校验,让发票处理变得更加简单、高效,提升会计流程效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅避免了人工操作可能出现的错误,还节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策上,提升会计流程效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销体验
合思的审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲地贴票了,提高了报销效率,解放了双手。OCR技术还能保证信息的准确无误,减少手工填单的工作量,提升会计流程效率。
应用场景与案例见证:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案在多个行业和领域都得到了广泛应用,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。以下是一些典型案例,见证了合思方案的显著成效,有效提升了会计流程效率。
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动力源:革新操作体验,提升会计流程效率
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,会计流程效率得到了极大提升。 -
汉威科技:统一系统收口,提升会计流程效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,会计流程更加高效。 -
派克新材:优化报销流程,提升会计流程效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务流程更加顺畅,会计流程效率显著提高。 -
江西中机:加速报销与核算,提升会计流程效率
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化,会计流程效率大幅提升。
如果您的企业也正为提升会计流程效率而烦恼,面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,亲身体验会计流程效率提升带来的巨大改变!