在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升企业核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在费用数据分析方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业财务管理的复杂程度与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化犹如一把利刃,能够帮助企业提升管理效率、降低运营成本、增强合规性,实现业财深度融合,从而在这场激烈的市场角逐中脱颖而出。通过费用数据分析,企业可以更加精准地把握财务状况,为决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待解决的痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间和精力在报销事务上,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致企业难以进行全面的费用数据分析。合规管理困难,企业面临着各种法规和政策的约束,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,由于缺乏有效的数据分析手段,企业难以准确掌握成本支出情况,无法实现精细化的成本管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和潜在风险。
解决方案整体策略概述:连接核心,释放财务新活力
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务管理更加高效便捷。通过事前规划和实时风控体系,合思能够确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正将财务人员从繁琐的事务中解放出来,同时也为费用数据分析提供了更加准确和及时的数据来源。
核心模块:多元工具,助力费用数据分析
-
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过对每一个环节的精细把控,企业可以实现降本增效、合规经营。在费用数据分析方面,它能够提供详细的费用数据,帮助企业深入了解各项费用的支出情况,为成本控制和决策提供有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。优化消费到入账全流程,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的节约空间,合理规划差旅预算。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。在费用数据分析过程中,电子会计档案可以提供历史数据支持,帮助企业进行趋势分析和对比分析。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它能够准确记录每一笔收支数据,为费用数据分析提供全面的数据基础。 -
合思付款:采购成本精细化管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。在费用数据分析中,它可以帮助企业分析采购成本的构成和变化趋势,为采购决策提供依据。 -
合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过对费用数据的深入分析和挖掘,它能够为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业优化费用结构。 -
合思收款:销售财务一体化平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,实现一键开票、收款自动勾稽和清分。在费用数据分析方面,它可以分析销售费用与收入之间的关系,帮助企业评估销售策略的有效性。
竞争优势:卓越实力,铸就领先地位
-
技术优势:前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供敏捷的财务收支管理平台。这种先进的技术架构使得合思在费用数据分析方面具有更高的准确性和效率,能够快速处理大量的数据,并提供有价值的分析结果。 -
生态优势:打破信息壁垒的生态网络
合思拥有广泛连接的生态优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为全面的费用数据分析提供了丰富的数据来源。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这有助于企业根据自身情况进行针对性的费用数据分析和管理优化。 -
安全认证:数据安全的坚实保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在费用数据分析过程中,数据的安全至关重要,合思的安全认证为企业的数据安全提供了可靠的保障。 -
融资实力:坚实资金后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业发展提供了坚实的资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为企业的费用数据分析和管理提供更强大的技术支持。
成功案例:实践见证卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在费用数据分析和管理方面的强大能力,能够帮助企业实现高效运营和成本控制。 -
徐福记:差旅费用管理新突破
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用数据的深入分析和有效管理,徐福记实现了差旅成本的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这不仅提高了档案管理效率,也为企业的费用数据分析提供了更好的数据存储和管理环境。
服务体系:全方位服务,陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是技术支持还是售后服务,合思都能够为客户提供全方位的服务支持,确保企业在费用数据分析和管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化服务。通过先进的费用数据分析工具和方法,合思能够帮助企业更好地管理费用,提升竞争力。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。