在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。报销流程繁琐、业财数据割裂、合规管理困难以及成本控制不佳等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,如同一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现财务收支管理的变革与升级。
创新方案:构建财务数智化新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思的平台涵盖了企业财务收支管理的各个环节,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业能够将各个业务系统和财务系统紧密连接起来,打破信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。无论是员工的因公消费,还是企业的采购、销售等业务活动,都能够在平台上得到高效的管理和处理。通过这种方式,合思为企业打造了一个数字化的财务生态系统,让企业的财务收支管理更加智能、高效和合规。
核心功能:打造全方位费用合规管理体系
- 全链路数字化费控:开启高效费控新时代
合思费控是合思费用合规工具的核心功能之一,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一功能打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在全链路数字化费控模式下,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行智能识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了报销效率。同时,企业管理者也能够实时掌握费用支出情况,对费用进行有效的控制和管理。
- 智能连接与数据连通:打破信息孤岛,实现业财融合
以连接为核心,合思费用合规工具实现了业财融合的目标。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统,打破了信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。
通过智能连接与数据连通,企业能够实时获取各个业务环节的数据,对财务收支情况进行全面的监控和分析。财务人员可以根据这些数据,及时调整财务策略,为企业的经营决策提供有力支持。同时,业务人员也能够更好地了解财务状况,提高业务运营的效率和效益。
- 无需报销分级标准:助力企业精准规划数字化转型
合思推出了企业费控管理分级标准,将无需报销分为 L1 – L5 级。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
对于处于不同数字化阶段的企业,合思提供了相应的解决方案和建议。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化转型,实现无需报销的目标。通过这种方式,合思帮助企业更加精准地规划数字化转型路径,提高数字化转型的成功率。
- 多元业务模块:一站式满足企业财务收支管理需求
合思的费用合规工具还包含了多个多元业务模块,如合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等。这些模块相互协作,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅和采购时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,从而降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将会计档案数字化存储在平台上,方便随时查询和使用。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全性和完整性。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业提高采购效率,降低采购成本。合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加顺畅。合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
用户收益:为企业各层级带来价值提升
- 老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思费用合规工具助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思的工具能够为老板提供全面、准确的财务信息,辅助老板进行经营决策。老板可以根据这些信息,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
- 财务:释放压力,智能风险防控
合思费用合规工具为财务人员带来了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
同时,该工具还能够智能识别潜在风险,对延迟付款、异常交易等情况进行提醒和预警。财务人员可以及时发现和处理这些风险,确保企业的财务安全。
- 员工:省事省心,提升工作体验
对于员工来说,合思费用合规工具让工作变得更加省事和省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这种便捷的消费和报销方式,大大提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,也提升了员工的工作体验,增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
典型场景:覆盖多元消费与业务场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思费用合规工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在因公消费时,可以在这个生态系统中选择各种消费场景,享受便捷、高效的服务。
无论是国内出差还是海外旅行,员工都可以通过合思的平台进行预订和支付。同时,平台还提供了丰富的企业购和员工福利选择,满足企业和员工的不同需求。
- 业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思费用合规工具包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以将不同的业务系统与合思的平台进行连接,实现业务数据的实时共享和协同处理。
通过这种开放的业财连接生态,企业能够提高业务运营的效率和效益,实现业务与财务的深度融合。无论是销售团队、采购团队还是财务团队,都能够在同一个平台上进行协作,提高工作效率,降低沟通成本。
客户成功案例:见证合思价值
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思费用合规工具后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,帮助企业在全球市场中取得了竞争优势。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成果充分证明了合思费用合规工具在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思费用合规工具。它将凭借先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用合规工具,开启企业财务数字化转型之旅。