在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财难以融合等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式已如老旧的船只,难以适应时代的风浪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备先进的新型战舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业在数字化的海洋中平稳前行。
传统报销困局:数字化报销流程成破题之钥
随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理方式逐渐显露出诸多弊端。它就像一台老旧的机器,效率低下、合规性差、信息不透明等问题层出不穷。
手工报销流程繁琐至极,员工如同陷入了一个复杂的迷宫,需要耗费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。每一次报销都像是一场漫长的旅程,让人疲惫不堪。而财务人员则面临着巨大的压力,他们如同在堆积如山的文件中艰难前行的搬运工,难以实现精细化管理。企业也因此难以实现全流程的财务收支管控和业财融合,仿佛被一道无形的墙阻挡在数字化的大门之外。
同时,在数电票时代,企业又面临着新的挑战。发票处理、三流合一等难题如同一个个难以跨越的沟壑,让企业举步维艰。在这样的背景下,数字化报销流程成为了企业迫切需要的解决方案,它就像一把钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思方案:数字化报销流程的智慧之选
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,实现了业财融合。
合思的解决方案就像一个智能的管家,能够帮助企业实现数字化报销流程的高效运作。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
核心功能:数字化报销流程的强大支撑
- 无需报销分级探秘
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,它就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
例如,L4中级无需报销,在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现了无需报销;L5高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业的数字化报销流程提供了清晰的路径,让企业能够逐步实现高效的财务管理。
- 合思费控:全流程数字化之舵
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一艘巨轮的舵手,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。通过合思费控,企业能够实现数字化报销流程的高效运作,让财务管理更加精准、高效。
- 合思商城:全场景智能之旅
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城,企业能够享受到便捷、实惠的差旅服务,实现数字化报销流程在差旅场景中的高效应用。
- 合思档案:电子会计管理先锋
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。通过合思档案,企业能够实现数字化报销流程中档案管理的高效运作,让财务管理更加规范、有序。
- 收支管理:全场景覆盖之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够提升付款进度、收款效率,提供数十种业财分析模板。这种全场景覆盖的收支管理功能为企业的数字化报销流程提供了全面的支持,让企业的财务管理更加稳健、可靠。
应用场景:数字化报销流程的多元舞台
- 消费场景:全场景聚合之美
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。它就像一个丰富多彩的舞台,为企业的数字化报销流程提供了多元的应用场景。
在这个生态中,企业能够实现消费的智能聚合,让数字化报销流程更加便捷、高效。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,都能够在合思的平台上得到妥善的处理。
- 业务场景:开放业财连接之桥
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让数字化报销流程在业务场景中得到了充分的应用。
通过这种开放的业财连接生态,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享,让财务管理更加贴近业务实际,提高企业的决策效率。
- 客户案例:成功实践之鉴
众多企业已经通过合思的解决方案实现了数字化报销流程的高效运作,取得了显著的成效。
例如,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%等。这些客户案例就像一面面镜子,为其他企业提供了成功的实践经验,让更多的企业看到了数字化报销流程的巨大潜力。
开启转型:数字化报销流程的新起点
如果您的企业也在为财务收支管理、业财融合等问题所困扰,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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