在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，企业在传统财务档案管理方面却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决这些难题带来了曙光。
传统财务档案管理痛点大揭秘
企业在传统财务档案管理的道路上，可谓是步步艰辛。
首先是归档难题。财务人员在归档时，仿佛置身于一个巨大的迷宫，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸，让财务工作陷入混乱。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案就像被囚禁在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业不仅要为档案存储支付高额的费用，还要投入大量的人力去管理这些档案。
最让人担忧的是不合规问题。纸质档案管理办法就像一件破旧的衣服，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。
合思档案平台：电子报销流程的破局之道
合思档案平台，就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业优化电子报销流程，让财务工作变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：电子报销流程的强大助力
合思档案平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子报销流程提供了强大的助力。
在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，就像一个敏锐的情报收集员，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全面收集企业的财务数据。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业的财务数据进行分类、整理和归档。
基础管理环节，档案存储、检索、借阅、销毁等功能就像一个严密的安全卫士，确保企业的财务档案得到妥善的管理。
档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能就像一个智慧的参谋，为企业的财务管理提供有力的支持。
在全生命周期管理方面，档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个高效的快递员，能够快速、准确地将企业的财务数据送到指定的位置。
档案制档实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就像一个专业的设计师，能够为企业的财务档案打造出完美的外观和内容。
档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这就像一个严格的管理员，能够确保企业的财务档案得到安全、规范的管理。
档案利用实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的搜索引擎，能够让企业快速、准确地找到所需的财务档案。
用户收益：电子报销流程优化带来的红利
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，电子报销流程也将得到极大的优化。
企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以像一个精明的指挥官，随时掌握财务数据的动态，做出明智的决策。
合思档案平台还能大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像给企业的财务状况打了一针强心剂，让企业的发展更加稳健。
典型场景：电子报销流程中的多面手
在电子凭证处理的各个环节，合思档案平台都能大显身手，优化电子报销流程。
在开具端，无论是国税总局数电票、增值税电子普通发票，还是银行电子回单、银行电子对账单等，合思档案平台都能轻松应对。
在接收端，企业通过OA电子邮件接收、原文附件存档等方式获取的电子凭证，合思档案平台都能进行有效的管理。
在业务应用环节，合思档案平台能够完成接收、验签、解析、报销、入账等一系列操作，让电子报销流程更加顺畅。
在财务档案归档端，电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，让合思档案平台成为企业财务档案管理的得力助手。
客户成功案例：电子报销流程优化的真实见证
众多企业通过使用合思档案平台，在电子报销流程优化方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，曾经被归档难、查找慢、成本高、不合规等问题所困扰。但自从使用了合思档案平台，这些问题都得到了有效解决。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例，就像一盏盏明灯，为其他企业在电子报销流程优化的道路上指明了方向。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，优化电子报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
