在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。为了帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列卓越的企业出差解决方案。
全景式方案勾勒财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
从国内到国外,从线上到线下,合思实现了全场景的差旅管控。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能提供一站式的企业出差解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
多元功能绽放差旅管理魅力
- 线上线下无缝融合
合思的企业出差解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动处理相关事宜,大大节省了时间和精力。 - 全球资源高效整合
合思整合了众多优质资源,包括中航信等渠道的资源,多平台接入比价,让企业能够以更优惠的价格预订到合适的差旅服务。同时,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还有聚合用车服务,并提供多语言版本,满足企业出海业务的需求。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供丰富的差旅资源,为企业的海外出差提供有力支持。 - 管控体验完美兼顾
合思的解决方案具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,有效管控成本。在保障管控的同时,也为员工提供了良好的差旅体验。 - AI科技赋能出行
合思引入了先进的AI技术,打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能推荐最优行程;AI自动下单助手可以快速完成订单预订;AI风控实时监控差旅活动,防范风险;AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI应用让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益开启企业发展新篇
- 成本节约立竿见影
通过精细化管理和数智化手段,合思的企业出差解决方案能够降低差旅的显性和隐性成本。一方面,帮助企业降低差旅预算,合理安排资金;另一方面,减少违规消费,杜绝不必要的开支。企业能够在差旅管理中实现真正的节约,将更多的资金投入到核心业务中。 - 效率提升显著加速
合思实现了差旅预订、审批、报销等环节的自动化流程,减少了员工在这些环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的手续而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,企业的运营效率也得到了显著提升,业务流程更加顺畅。 - 体验优化全员参与
合思为员工提供智能推荐、自动化服务等,提升了员工的差旅体验。员工在出差过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,从而提高工作的积极性和满意度。此外,通过合力省等项目,实现了全员参与成本节约,形成了良好的企业氛围。 - 合规管理保驾护航
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,确保消费合规。企业能够及时发现并纠正违规行为,降低合规风险。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,避免因违规问题而带来的损失。
典型场景彰显方案实力
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着诸多难题。合思的企业出差解决方案提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况,合理安排差旅费用,解决下沉市场差旅管控难题,确保业务的顺利开展。 - 出海业务畅行无阻
企业开展海外业务时,差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服支持。企业在海外出差时,能够享受到一站式的服务,无论是预订还是遇到问题,都能得到及时的解决。 - 线下消费管控精准
针对企业线下差旅费用管控盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,系统能够同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况,避免出现费用失控的情况。 - 数电票时代从容应对
在数电票时代,企业对财务档案的管理需求发生了变化。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。企业能够盘活业财数据价值,实现财务数据的高效利用。
客户成功案例见证方案价值
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。此后,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的企业出差解决方案在下沉市场具有显著的效果,能够在保证业务拓展的同时,实现成本的节约。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思的企业出差解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思的企业出差解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题,不妨选择合思,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的企业出差解决方案,亲身感受其带来的卓越体验和价值。