在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。一方面,新的挑战如影随形;另一方面,也蕴藏着无限的发展机遇。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以创新的解决方案和卓越的服务,为企业的财务管理注入了强大动力。助力企业在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势洞察:数字时代财务新需求
随着数字时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。在激烈的市场竞争中,众多企业都在探寻能够提升财务管理效率、降低成本、实现业财深度融合的解决方案。
然而,目前市场上的财务软件却存在着诸多弊端。功能单一的问题,使得软件难以满足企业多样化的业务需求;数据不连通的状况,导致信息流通不畅,形成了一个个信息孤岛。这不仅影响了企业财务管理的效率,也制约了企业的整体发展。
痛点剖析:传统财务管理的困境
企业在财务管理过程中,面临着重重痛点。差旅申报方式繁琐,报销流程冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。财务数据不透明,使得企业管理层难以准确掌握企业的财务状况。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致沟通成本增加,决策效率低下。
费用控制困难,企业难以对各项费用进行精准把控,容易出现费用超支的情况。业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,使得财务数据无法真实反映企业的业务情况,影响了企业的战略决策。这些问题的存在,导致企业管理成本不断增加,运营效率低下,合规风险也日益增大,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案整体策略:合思引领财务变革
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够实现业财的深度融合,打破信息孤岛的壁垒。合思致力于帮助企业解决财务管理中的各种痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业提供了一个全新的财务管理模式,引领企业走向财务数智化的未来。
核心模块揭秘:合思的强大武器
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申报方式上,员工可以通过平台轻松完成差旅申请,系统会自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。这大大提高了费控管理的效率,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对费用进行更加精准的控制和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在差旅申报方式上,员工可以通过线上商城进行订购,同时也支持线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效、智能。企业可以根据自身需求选择合适的差旅服务,同时也能够对差旅费用进行有效的控制。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅申报方式相关的财务数据管理方面,合思档案能够实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的管理成本,还提高了档案管理的准确性和安全性。企业可以更加轻松地管理差旅相关的会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:企业收支的坚实保障
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它全场景覆盖企业收支管理,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅申报方式涉及的资金收支方面,该系统能够为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业可以实时掌握差旅申报相关的资金流动情况,为企业的资金管理提供了准确的数据支持。
竞争优势突显:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联,打破了信息孤岛的局面。在差旅申报方式中,各个环节的数据能够实现无缝对接和共享,提高了申报的效率和准确性。企业可以更加全面地了解差旅申报的情况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,从而提升企业财务数字化的实践效率。在差旅申报方式上,企业可以根据分级标准,不断优化申报流程,提高申报的数字化水平。这使得企业能够更加科学地管理差旅费用,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
先进技术:智能高效的财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供了更智能、更高效的财务管理解决方案。在差旅申报方式中,AI技术可以自动识别申报信息,提高申报的准确性和效率。同时,对象会计理念可以更加精准地记录和分析差旅费用,为企业的财务管理提供更加科学的依据。这使得企业的差旅申报更加智能、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
安全认证:数据安全的坚实护盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在差旅申报方式涉及的大量数据传输和存储过程中,这些安全认证为企业的数据安全提供了坚实的护盾。企业可以放心地使用合思的系统进行差旅申报,不用担心数据泄露的风险。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够更加专注于自身的发展。
成功案例见证:合思的卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的差旅申报方式得到了极大的优化,报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。企业可以将更多的精力投入到业务发展中,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申报方式上,合思的系统为企业提供了更加科学的管理方法,使得企业能够对差旅费用进行有效的控制。这为企业的成本控制和利润提升做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅申报方式相关的档案管理方面,合思的平台为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。企业可以更加轻松地管理差旅相关的会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系支撑:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在差旅申报方式的优化上,还是在整个财务管理系统的使用过程中,合思都能够为客户提供全方位、一站式的服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都能够及时得到合思专业团队的支持和帮助。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果你想体验革新的差旅申报方式以及更优质的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型和可持续发展的新篇章。