在当今激烈的市场竞争中，众多企业在财务管理的关键领域，如费用报销和预算管控等方面，遭遇了重重挑战。这些难题犹如沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了破局的希望。
行业痛点：数据孤岛下的企业困境
企业在发展过程中，常常面临多系统林立的困境，导致数据孤岛问题愈发严重。以动力源为例，大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。这不仅使得操作体验差强人意，合规管理困难重重，还造成系统割裂、数据分散滞后。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统之间的信息流转却只能依靠人工，效率低下。
此外，费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐以及员工体验不佳等问题，也像慢性毒药一样，侵蚀着企业的发展活力，成为企业发展道路上的绊脚石。出差规划流程简化成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。同时，提供灵活的单据配置、自定义档案和预算管控体系，确保企业能够实现全流程的预算管控和费用精细化管理。利用先进的AI技术，如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率和财务工作的准确性，为出差规划流程简化提供了有力支持。
核心功能亮点：合思的科技魔法
-
无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，实现了出差规划流程简化。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业的数字化转型奠定了坚实基础，也有助于出差规划流程简化。 -
预算管控精准：为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。精准的预算管控，让企业的每一笔资金都能得到合理利用，在出差规划流程中也能更好地控制成本。 -
发票智能处理：杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的准确性，为出差规划流程简化提供了可靠保障。 -
移动审批和AI OCR识别：提升报销效率
审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批，让出差规划流程更加高效。
用户收益：全员共享的数字化红利
-
员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工还可以实时查看报销审批进展和发票送达情况，出差规划流程简化让员工的工作更加轻松。 -
财务：释放专业价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力，从事更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计工作量缩减，人员成本节约50%。出差规划流程简化也让财务工作更加高效。 -
管理：掌控企业运营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。出差规划流程简化有助于企业更好地进行成本控制和资源分配。
典型场景：合思方案的实战应用
-
商旅出行：重塑出行流程
员工通过合思商城进行商旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案，实现了商旅出行流程的颠覆性重塑，出差规划流程简化效果显著。 -
销售费用管理：精细管控费用支出
对销售费用进行精细化管理，控制费用支出。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的解决方案，加强了销售费用的管控，提高了资金使用效率，出差规划流程简化也为销售活动提供了更好的支持。 -
预算管控：线上全流程流转
从预算的编制、执行到分析实现线上全流程流转，实时监控预算执行情况。汉威科技、百胜软件等企业实现了有效的预算管控，确保了企业资金的合理使用，出差规划流程简化也有助于预算的精准执行。 -
系统集成：实现数据互联互通
将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互联互通。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成，提升了工作效率，出差规划流程简化也更加顺畅。
客户成功案例：见证合思的卓越成效
-
动力源：效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，出差规划流程简化效果显著。 -
汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算的精准控制，出差规划流程简化让企业财务管理更加高效。 -
派克新材：报销核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差规划流程简化让企业运营更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差规划流程简化作为其中的重要一环，为企业带来了显著的效益。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
