在线费用报销助力企业财务数智化转型

在线费用报销助力企业财务数智化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型成为了众多企业的必然选择。然而,传统财务模式却犹如一座大山,给企业的转型之路带来了重重挑战。

传统财务模式下,多系统林立、流程复杂、数据分散等问题日益凸显。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。同时,大量企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标也难以实现。

报销管理方面,企业更是面临着诸多痛点。手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长、效率低,会计的工作量大,人员成本也随之增加。而且,预算管控难以落地,费用支出不透明,让企业的财务管理陷入困境。不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题,医药企业学术会议多、费用管控难,快消企业差旅成本过高,制造业企业报销流程长、审批慢等。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全方位财务数智化服务体系

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的预算管理能力,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

合思开放平台具有强大的系统集成能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思产品核心优势凸显

合思产品具有多方面的核心功能与优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。

多系统集成优势显著。合思可以将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能是合思的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和使用体验。

智能发票处理能力强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

数据分析与决策支持功能也十分出色。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

不同行业企业成功应用典范

合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线费用报销的便捷性让动力源的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线费用报销让汉威科技集团的财务管理更加规范。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在线费用报销为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在线费用报销让亿嘉和科技的财务管理更加轻松。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。

你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务难题,提升竞争力。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的在线费用报销解决方案,亲身体验它的强大功能和便捷服务。

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captaincaptain
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