在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然走向。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，宛如置身迷雾丛林，面临着多系统林立、预算管控棘手、报销流程繁杂等重重难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及一系列别出心裁的创新解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功跨越难关，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
产品背景：差旅信息追踪之困与行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫征途中，诸多挑战如影随形。多系统操作宛如一场混乱的舞蹈，体验糟糕至极；手工录入则像是在布满陷阱的道路上行走，合规性难以保障。系统之间彼此割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且信息滞后。业务犹如一张庞大而复杂的网，覆盖面极广，报销模式更是错综复杂。组织架构如同迷宫，各主体流程繁琐无比。
以动力源为例，它拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工报销周期就像一场漫长的马拉松，长达 4 周之久，效率极为低下。会计则如同被繁重工作压弯了腰的老黄牛，工作量巨大，人员成本居高不下。在差旅信息追踪方面，更是犹如在黑暗中摸索，难以掌握准确的信息。
解决方案：差旅信息追踪的破局之道
合思推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化的新大门。
通过系统集成，合思打破了数据之间的孤岛，让多系统数据能够像流水一样顺畅互通。无需报销模式的引入，让员工仿佛从繁琐的报销枷锁中解脱出来，真正感受到数字化带来的便利，大大提升了使用体验。在差旅信息追踪上，员工的差旅消费信息能够实时准确地被记录和追踪。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，加强了对公业务管控。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证功能，就像给财务工作装上了精准的导航仪，提高了财务工作的效率和准确性。差旅信息追踪也能与预算管控紧密结合，让企业对差旅费用了如指掌。
核心功能：差旅信息追踪的强大支撑
合思费控系统具备一系列强大的核心功能与优势，为差旅信息追踪提供了坚实的保障。
系统连接能力犹如一条坚固的纽带，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅信息追踪中，能够与各种相关系统无缝对接，确保信息的及时传递。
它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95% 的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一个专业的发票管家，让差旅发票管理变得轻松简单。智能 OCR 识别技术更是如同一双锐利的眼睛，提高了报销效率，保证了信息的准确无误。在差旅信息追踪时，能够快速准确地识别相关发票信息。
合思费控系统提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅信息追踪方面，管理者可以随时查看差旅费用的各项数据，做出明智的决策。同时，它支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。这使得差旅信息追踪与预算管理紧密结合，有效控制差旅成本。
应用场景：差旅信息追踪的多元实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景，在差旅信息追踪方面发挥着重要作用。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，差旅信息能够自动记录和追踪。商旅出行场景中，从预订到行程结束，差旅信息全程可追踪，让企业对员工的差旅情况一目了然。销售费用管理场景里，差旅费用作为重要组成部分，通过差旅信息追踪可以更好地控制成本。预算管控场景与差旅信息追踪紧密相连，实时监控差旅预算的执行情况。系统集成场景确保了差旅信息在不同系统之间的流畅传递。报表分析场景则通过对差旅信息的分析，为企业提供有价值的决策参考。
在不同行业和企业中，合思的解决方案都取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅信息追踪变得更加精准高效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，在差旅信息追踪方面也有了质的飞跃，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思以其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，成为了企业坚实的后盾。在差旅信息追踪方面，合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息追踪带来的便捷与高效。
