合思财务数智化:革新差旅报销流程,引领企业转型新风尚

合思财务数智化:革新差旅报销流程,引领企业转型新风尚
在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在发展的道路上举步维艰。

传统模式下,企业费用支出管理如同乱麻,难以理清。差旅报销流程更是繁琐至极,不仅处理耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这些问题就像顽疾一样,深深困扰着企业。传统的报销方式投入高、产出低,体验感极差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,让各方都苦不堪言。此外,随着电子发票、电子档案政策的推进以及金税四期的建设,对企业财务数字化管理提出了更高的要求,企业必须提前布局,以适应新政的变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘:合思财务收支管理平台剖析

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其独特的中台架构更是一大亮点,包含业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供了完整的数据源。它就像一个智能的信息收集器,将各种业务信息进行整理和分类,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行深度分析,挖掘出有价值的信息,帮助企业做出更加科学的决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合了企业的财务资源,提高了财务管理的效率和质量。

费控管理是该平台的重要组成部分,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,对费用支出全流程进行严格管控。同时,平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的流通和共享,让企业的财务管理更加便捷高效。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势。其中,无需报销的特色尤为突出,它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼,报销体验得到了大幅提升。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步升级企业的费控管理能力。

合思拥有广泛连接的生态,能够集成多家企业高频供应商,统一服务标准、价格水平和消费规范。这为企业提供了更多的选择,让企业在采购和消费过程中更加得心应手。

数据赋能也是合思产品的一大优势。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求。

价值体现:合思产品助力企业腾飞

合思产品能为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面,它可以降低企业的运营成本,提高报销和财务管理效率,减少人工工作量。繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,企业可以将更多的精力投入到核心业务中。

在合规经营方面,合思产品能够满足国家财税新政要求,有效规避税务和财务风险。它就像企业的财务保镖,为企业的合规运营保驾护航。

在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,合思产品可以节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,还能为企业节省一笔不小的开支。

在提升决策科学性方面,合思产品为企业提供实时、准确的财务数据和分析,支持战略决策。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。

场景应用:合思产品大显身手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。复杂的差旅报销流程在合思产品的帮助下变得简单有序,大大提高了医药企业的财务管理效率。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思产品实现了费用预算、控制和结算的全流程管理,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。无论是项目团队的差旅报销还是日常费用支出,都能得到有效的管理和控制。

在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业的各个门店之间的差旅报销流程可以通过合思产品进行统一管理,提高了管理效率和数据的准确性。

在企业日常费用报销场景中,无论是对私报销还是对公报销,合思产品都能提供便捷、高效的解决方案。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而头疼,企业的财务管理也更加规范和高效。

成功典范:合思产品的真实见证

众多企业选择了合思产品,并取得了良好的效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。该公司的差旅报销流程变得更加透明和高效,大大提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司的项目团队在进行差旅报销时,流程更加顺畅,费用管理更加精准。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。连锁餐饮门店的差旅报销和采购费用支付都能得到有效的管理和控制,企业的财务管理更加规范。

市场定位:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的技术实力和市场竞争力。区别于传统财务管理软件,合思采用软件 + 商城的模式,提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。

在费控管理领域,合思作为头部厂商优势明显,获得了大量资本青睐,有望在竞争中脱颖而出。合思以客户为中心,提供定制化服务,能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的解决方案。无论是复杂的差旅报销流程还是多样化的费用管理需求,合思都能为企业量身定制合适的方案。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务对于企业来说具有重要的意义和价值。它能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务支持,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,合思将推进企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。同时,合思还将强化智能化水平,通过 AI、大数据等技术,在预测、分析、审核等环节提供更强大的支持。

面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。立即联系合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,享受更高效、更智能的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业差旅报销流程等财务管理带来的变革。

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captaincaptain
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