在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，引领企业在文档数字化存储的道路上大步前行。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现文档数字化存储的高效运作。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大，且档案数据难以进行有效分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了企业决策的科学性。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作热情逐渐降低。大量的时间和精力消耗在档案整理上，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析工作中。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，耗费大量时间在报销事务上。这不仅影响了工作效率，也降低了员工的工作体验。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来实现文档数字化存储，摆脱传统档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过文档数字化存储，企业高管可以更加便捷地获取和分析档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力放在财务分析和决策支持上。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以更加高效地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：全生命周期管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
其六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
在功能方面，合思档案具备智能采集功能，能够自动采集各类档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好前期准备；基础管理功能确保档案数据的准确和完整；档案服务为用户提供便捷的档案查询和使用体验；统计分析功能则帮助企业深入了解档案数据，挖掘潜在价值。通过这些功能，合思档案为企业实现了全面的文档数字化存储和管理。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力令人瞩目，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的发生概率。
在合规性方面，合思档案完全符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为文档数字化存储提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证实力
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其在电子会计档案管理方面的卓越实力。
例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据功能，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这一举措使得企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低，同时也实现了文档数字化存储的高效运作。
另一家世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了档案的安全合规存储，完成了业务完整性检测，还实现了低碳环保。
还有中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了文档数字化存储的优化。
服务体系：全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过多种便捷的方式联系合思，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。合思为企业提供全面的服务支持，确保企业在使用合思档案进行文档数字化存储的过程中无后顾之忧。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将与企业携手共进，在数字化转型的道路上实现会计档案价值的深度应用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让文档数字化存储发挥更大的作用。
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