在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务模式如同陈旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了难以跨越的数据鸿沟;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,效率低下;费用管控困难重重,如同脱缰的野马,难以驾驭。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为解决这些问题带来了希望的曙光。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下,企业仿佛置身于一片荆棘丛中,面临着多方面的困境。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,合规如同走钢丝,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐冗长,导致报销周期如同蜗牛爬行,效率低下,人员成本如同雪球般越滚越大。
集团型公司的问题更是层出不穷。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无关联,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也面临着诸多挑战。业务成本管控如同在黑暗中摸索,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力如同巨石压顶,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工如同原始的搬运工。
医药企业同样问题不断。学术会议如同繁星般众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;报销场景如同五彩斑斓的画卷,数据量大得如同浩瀚的宇宙,发票复核如同精细的绣花;费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,差旅降本如同攀登陡峭的山峰;费用类型如同天上的云彩,多种多样,统一管控如同在沙漠中寻找水源,无法实时了解企业支出成本如同在黑暗中迷失方向;设备流转管理形式传统,协同效率如同缓慢的乌龟。
软件互联网企业也未能幸免。业务流程如同复杂的迷宫,审批方式如同单一的通道;多系统并行开展,如同多条铁轨互不连通,需要更灵活的流程如同渴望自由的鸟儿;业务组织快速迭代,财务管理如同失去方向的船只,缺少有力的抓手;已有系统间相互独立,数据壁垒如同坚固的城墙,高筑难破。
合思解决方案全景
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的战舰,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让多系统数据如同欢快的溪流,互通无阻;提供无需报销的解决方案,让员工如同置身于舒适的港湾,真正感受到数字化的便利,报销效率如同火箭般提升;实现预算管控前置,如同为企业装上了精准的导航仪,有效落地预算管控;提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务人员配备了得力的助手,减轻了他们的工作量。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费如同享受贵宾待遇,免垫资、免开票,消费如同被精确的轨道引导,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,如同高效的流水线,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同忠诚的卫士,自动绑定,凭证如同魔法般自动生成,一键归档如同快捷的电梯,轻松完成。差旅流程标准化在这里得到了完美体现。 -
强大系统连接能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步各部门负责人,业务数据如同流畅的水流,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅流程标准化更加顺畅。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同精密的齿轮,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后如同精准的反馈器,返回校验结果。未超标默认继续审批,如同畅通的高速公路;超预算提交实时预警,如同响亮的警报器。差旅流程标准化在预算管控中得到了严格执行。 -
高效对公付款
合思的合同管理台账如同一个智能的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账如同一个灵活的魔方,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选如同精准的过滤器,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需要,为差旅流程标准化提供了有力支持。 -
发票智能校验升级
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票鉴定师,提高了发票识别效率,让差旅流程标准化在发票环节更加严谨。 -
自动凭证生成省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位神奇的自动写手,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,进一步推动了差旅流程标准化。
用户收益显著提升
-
员工体验升级
员工申请单信息如同被施了魔法,自动赋值,聚合消费如同在超市中轻松购物,同屏比价如同拥有了一双火眼金睛,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同在迷宫中找到了捷径,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。差旅流程标准化让员工的差旅体验更加美好。 -
财务压力减负
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了自动化时代,节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅流程标准化让财务工作更加高效。 -
管理决策优化
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同在迷雾中找到了灯塔,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程标准化为企业管理决策提供了有力支持。
整体上,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务核算效率、报销效率,节约人员成本,加强费用管控,提升业财融合能力。差旅流程标准化成为了企业提升竞争力的关键因素。
多元典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,如同一个万能的工具箱,满足了不同企业的多样化需求,让差旅流程标准化在各个场景中都能得到应用。
客户成功案例见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的音符,互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程标准化在这里得到了显著体现。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同飞驰的列车,提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率如同闪电般提升了90%,对企业业务管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅流程标准化为企业带来了巨大的改变。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率如同离弦之箭,提升了90%,项目报表产出效率如同加速的赛车,提升了50%,核算效率如同神奇的魔法,提升了6倍,报销周期从漫长的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了极大提升。差旅流程标准化让企业的差旅管理更加高效。
在众多企业的成功实践中,差旅流程标准化都发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现差旅流程标准化,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。