在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘在风雨中飘摇的旧船，面临着诸多难以回避的痛点。而合思档案，作为一款卓越的归档管理软件，凭借其领先的单套制解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理服务。它不仅能助力企业解决档案管理难题，更能实现降本增效和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业负担沉重。而且，这些纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种凭证、单据等进行分类、装订和归档，工作枯燥又繁复，严重影响了工作效率。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，等待漫长的审批过程，极大地降低了工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，这些都给企业带来了巨大的潜在风险。
合思档案的全方位解决方案
合思档案这款归档管理软件提供的领先单套制解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了具有针对性的解决方案，让每个角色都能在档案管理中发挥最大的作用。
核心功能亮点解析
- 多源采集：数据汇聚的智慧之网
合思档案归档管理软件的多源采集功能，就像一张精密的智慧之网，能够将各种来源的数据轻松捕获。通过接口互联，可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器更是让数据采集变得简单高效。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，该软件还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它能够进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活便捷。
- 智能制档：高效精准的档案工匠
智能制档是合思档案归档管理软件的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位技艺精湛的工匠，能够快速而精准地完成档案制作。
它还支持字段映射，方便用户查阅档案信息。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案归档管理软件犹如一座精细管控的安全堡垒。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性。
档案目录灵活扩展，用户可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
- 档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案归档管理软件的档案应用功能，就像一个便捷高效的信息宝库。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索，让用户能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览实现了凭证、业务单据等的穿透联查，用户可以轻松了解档案的全貌。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案的利用更加便捷。
合思档案带来的用户收益
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显著的降本增效：开启绿色低碳新征程
合思档案归档管理软件能够让企业彻底告别传统手工归档方式，节约大量的纸张成本和整理成本。同时，它大大提升了检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息。这种高效的管理方式还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。 -
电子会计档案管理闭环：补足信息化建设短板
作为全量业财系统的“连接器”，合思档案归档管理软件能够拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设中的空白。它让企业的财务数据和档案信息实现无缝对接，形成一个完整的管理闭环。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值为决策助力
合思档案归档管理软件真正实现了让档案数据“活起来”。它能够对档案数据进行深度分析和挖掘，让企业真正利用这些数据实现其价值。这些有价值的数据能够为企业决策提供有力支持，帮助企业做出更加明智的决策。 -
资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案归档管理软件，企业能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这种资源重组的方式能够让企业效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应用展示
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单套制管理：线上数据管理新典范
合思档案归档管理软件在单套制管理方面表现出色。它能够实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，为企业提供了一种全新的档案管理模式。 -
档案扩展管理：拓展档案管理新边界
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案归档管理软件能够帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在该软件中实现高效管理，为企业的档案管理开辟了新的边界。 -
证据链完整性检测：保障财务合规的盾牌
合思档案归档管理软件通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像一面坚实的盾牌，能够有效保障企业财务合规，让企业在档案管理中更加安心。 -
共享调阅：满足多元查阅需求
该归档管理软件能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让用户能够轻松获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
数电票管理：全流程闭环管理解决方案
对于数电票管理，合思档案归档管理软件提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、规范。 -
实物备查管理：线上线下关联的智能管理
合思档案归档管理软件能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理和定位，让企业能够轻松掌握实物档案的动态，提高了实物档案管理的效率。
客户成功案例见证实力
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年单据量2.6亿企业的变革之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案归档管理软件之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而合思档案的出现，为其带来了全新的改变。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在档案管理方面取得了显著的进步。 -
集团型企业的标准化转型
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案归档管理软件帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的统一管理
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案归档管理软件为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，节省了大量成本，提升了企业的管理水平。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案归档管理软件帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的档案管理更加有序。
合思档案归档管理软件凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思档案归档管理软件。现在，您可以免费试用这款软件，亲身体验它的强大功能。让我们携手共进，共同开启企业数字化管理的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
