在数电票迅猛发展的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本居高不下，效率也十分低下，还潜藏着巨大的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的迫切要求，保障档案信息安全成为了企业发展的关键需求。
合思档案：多元解决方案铸就档案管理新格局
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套精密的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，全方位保障档案信息安全。
它广泛连接业财系统，像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。同时，合思档案还涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的解决方案，让企业各个层面的人员都能在档案管理中发挥积极作用，共同守护档案信息安全。
核心功能优势：科技赋能档案信息安全保障
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多源采集：灵活高效的数据入口
合思档案在多源采集方面表现卓越。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，并预制了系统连接器。这就好比一个智能的收纳盒，能够轻松接纳各种形态的数据。同时，它还提供手动采集和自主补录的方式，具有单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势。这种灵活性使得企业能够根据自身需求，以最便捷的方式采集档案数据，从源头上保障档案信息安全。 -
智能制档：精准高效的档案生成
合思档案的智能制档功能，就像是一位严谨的档案大师。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需信息。专用格式版式文件的使用，降低了存储成本，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同给档案数据加上了一把坚固的锁，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为档案信息安全筑牢了坚实的防线。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色。这就好比给不同的人员分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案柜，有效保障了档案信息安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加有序、规范。 -
档案应用：便捷高效的信息利用
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足了多场景查询需求，用户可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需档案。一站式预览，穿透联查，让用户能够全面了解档案信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，在方便企业使用档案的同时，也严格保障了档案信息安全。
应用场景与案例：真实见证档案信息安全保障实力
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多元客户的理想之选
合思档案的应用场景广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户。无论企业规模大小、行业属性如何，合思档案都能为其提供专业的档案管理解决方案，保障档案信息安全。 -
成功案例彰显价值
年单据量高达2.6亿的企业，在合思档案的助力下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，档案信息安全得到了有效保障。
共享中心统建的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等难题。合思档案帮助其实现了标准化落地、低碳环保，让档案管理更加规范有序，确保了档案信息安全。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等，为档案信息安全提供了全方位的保障。
重塑管理结构的企业，通过合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，全方位保障档案信息安全。
如果您也想为企业的档案管理注入数字化的活力，保障档案信息安全，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
