在当今数字化风起云涌的时代，企业档案存取管理仿若航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。纸质档案管理成本居高不下，犹如沉重的锚，拖住了企业前行的步伐；数据难以分析利用，好似被尘封的宝藏，无法发挥其应有的价值；合规风险大，更如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在档案存取管理的海洋中实现数字化转型。
纸电混合困局档案存取管理难题丛生
在纸电混合的时代，企业在档案存取管理方面可谓是举步维艰。企业高管如同在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境。纸质档案的保管需要大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本，而档案数据难以分析利用，使得企业无法从海量的档案信息中获取有价值的决策依据。
财务人员则像是勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，工作枯燥繁复。每一张票据、每一份凭证都需要他们精心核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，按照规定的流程进行上传和报销，稍有不慎就可能导致报销失败。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是看得见的显性成本；手工装册归档工作量大、查询调阅效率低，这些则是隐藏在背后的隐形成本；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险。
合思档案妙方多角色需求一站式满足
合思档案为企业的档案存取管理提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。同时，合思档案严格遵守国家政策要求，保障企业的合规管理，降低企业的合规风险。
归档员/财务则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能可以大大减少手动操作的工作量，提高工作效率。同时，数据同源保证了档案信息的准确性和一致性，让归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，提高审计效率。同时，档案的可溯源性保证了审计的准确性和可靠性，一键查询借阅功能则让审计人员能够更加方便地获取所需的档案信息。
核心功能闪耀档案存取管理全面升级
合思档案具有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业档案存取管理的道路。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括发票、单据、凭证等多个功能模块。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业无需再为纸质档案的打印、装订和存储而烦恼，只需通过合思档案平台，就可以轻松实现档案的调阅和管理。
具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能接口，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的共享和交换。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配减少人工介入，提高了归档效率。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。具备灵活承接和持续迭代能力，满足接收管理数电票的需求，为企业的数字化转型提供了有力支持。
提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现对档案的个性化管理。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过对档案证据链的检测，确保企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业可以根据不同的权限设置，实现对档案的多维度、多视角、多渠道调阅。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全程数字化管理。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让企业能够轻松管理实物档案。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
用户收益显著档案存取管理价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在档案存取管理方面实现质的飞跃。
显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业无需再为纸质档案的打印、装订和存储而花费大量的成本，同时，档案的检索效率也得到了极大的提升，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的共享和交换，让企业的信息化建设更加完善。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案能够整合企业的各种资源，实现前后端数据的同源，让企业的流程更加顺畅，管理更加高效。
典型场景丰富档案存取管理多元适配
合思档案支持多种典型场景，在档案存取管理方面具有广泛的适用性。
支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多种格式的会计资料，与多个合作伙伴系统集成。企业可以根据自身的需求，选择不同的采集方式，实现对会计资料的多源采集。
智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，支持字段映射方便查阅，采用专用格式版式文件降低存储成本。合思档案的智能制档功能可以大大提高制档效率，同时，通过对电子凭证数据的检测，确保数据的准确性和可靠性。
档案管理多场景适配，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据不同的权限设置，实现对档案的精准管控。同时，档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号功能，让企业能够更加方便地管理档案。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景档案应用需求，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以通过合思档案平台，实现对电子与实物档案的高度融合管理，满足不同场景下的档案应用需求。
客户案例见证合思档案实力不凡
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的自动化功能和全流程管理能力，让该企业的档案管理变得更加高效和便捷。
某世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题，实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案的标准化管理和合规性保障功能，让该企业的档案管理更加规范和环保。
某企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案的统一存储和数据共享功能，让该企业的档案管理更加集中和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的问题，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。合思档案的多源采集和智能制档功能，让该企业的档案管理更加科学和高效。
如果您的企业也面临着档案存取管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，感受数字化档案管理带来的便捷和价值。
