在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，实现降本增效带来了新的希望。
行业痛点：差旅管控的“利润黑洞”
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。企业增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
企业在差旅管控方面，存在着诸多难题。惯性思维使得一些企业难以突破传统的管理模式，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。同时，硬控效果不佳使得差旅费用难以得到有效控制，下沉市场管控难让企业在拓展业务时面临成本增加的风险，出海业务差旅管理难题多则限制了企业的国际化发展。线下消费管控存在盲区，让企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。而在数电发票管理时代，合规风险更是难以把控。
解决方案概述：无需报销的财务数智化新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思涵盖了企业差旅管理的各个环节。通过这种全方位的服务，实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的差旅消费可以直接入账归档，大大提升了运营效率，同时也科学地降低了差旅成本。
核心功能与优势：数电发票管理的强大支撑
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线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档。同时，线上提供聚合商旅服务，整合了全球优质的服务商渠道。无论是预订酒店、机票还是租车，都可以在一个平台上完成，为企业和员工提供了极大的便利。 -
国内外资源丰富
合思拥有丰富的国内外资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。而且，支持多语言版本，方便企业开展国际化业务。在数电发票管理方面，这些丰富的资源也为企业提供了更多的选择和便利，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管理。 -
精细化管控
合思提供了一系列精细化管控功能。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，激励员工在差旅过程中节约成本。全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让企业的差旅管理更加科学高效。在数电发票管理中，精细化管控能够确保每一笔费用都符合企业的规定和财务要求。 -
AI智能应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动计算差旅预算，判断费用是否合理，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议。同时，系统还能生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业的决策提供数据支持。在数电发票管理方面，AI智能应用能够有效识别发票的真实性和合规性，降低企业的财务风险。
应用场景与案例：数电发票管理的成功实践
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时，面临着差旅成本增加的问题。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的数电发票管理系统，企业能够实时监控员工的差旅费用，确保每一笔费用都符合当地的标准。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
合规管控：加强制度建设
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在数电发票管理方面，系统能够对每一张发票进行严格审核，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些问题，完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过这种方式，企业提高了差旅管理的合规性，降低了财务风险。 -
节省成本：合力省项目显成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%。在数电发票管理过程中，“合力省”项目能够通过智能匹配和优惠政策，为企业节省大量的差旅费。目前，该项目已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业的利润增长做出了重要贡献。
结尾：开启差旅管控智控新时代
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业亟需专业、高效的财务数智化解决方案。合思凭借其在数电发票管理等方面的优势，为企业提供了全面的差旅管控服务。选择合思，企业能够在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
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