在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。但费用报销处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业大多通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现错误或疏忽,都会导致报销停滞。
合思:费控管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品功能全景扫描
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理能力分级涵盖L1 – L5,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在预算管理方面,合思可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。在费用报销管理上,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。同时,合思支持采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理方面,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。
合思产品核心亮点闪耀
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,L5高级无需报销阶段报销全流程无需人工参与,真正实现了便捷报销流程。
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。此外,合思可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品为企业创造多重价值
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率,减少了人力成本和时间成本的消耗,让企业在费用管理上更加高效,实现便捷报销流程。
助力企业合规经营,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,避免税务风险。
实现低碳运营,合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
提升企业决策能力,合思通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。
合思产品典型使用场景解析
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医药行业
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销流程更加便捷。 -
软件行业
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,为软件企业打造便捷报销流程。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,为连锁经营企业带来便捷报销流程。
合思成功案例见证实力
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中国某知名制药公司
易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的报销流程变得便捷。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了便捷报销流程。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的报销流程更加便捷。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位明确,聚焦于企业的费控管理和财务数字化转型需求。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场趋势,获得了资本的青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业带来便捷报销流程。
合思未来展望与行动号召
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,如扩展多场景报销、聚合金融能力、加强与外部系统的对接等。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥其优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在数字化转型中取得更大的成功。
如果您希望为企业开启便捷报销流程,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅。
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