在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的启明星,成为企业财务管理变革的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重迷雾,诸多痛点如同巨石,阻碍着数字化转型的车轮滚滚向前。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着国家数电票试点的全面铺开,恰似一阵春风吹遍大地,以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代已然如同喷薄而出的朝阳,照亮了前行的道路。但遗憾的是,目前企业在电子凭证管理上却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。
一些企业如同坚守旧制的老学究,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字化的过去;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多,犹如五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;格式复杂多样,仿佛是一个难以解开的谜题;协同困难重重,好似不同轨道上的列车难以交汇;还容易丢失,如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些问题,如同一条条绳索,紧紧束缚着单位会计数字化转型的步伐。
此外,企业在电子凭证入账归档方面如同走在悬崖边缘,存在着合规风险。报销流程滞后,宛如一辆老旧的马车,远远跟不上时代的快车。对电子凭证相关政策认知不足,就像在黑暗中摸索前行的旅人,找不到方向。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,宛如一座高耸入云的大山,横亘在企业面前。
解决方案概述:合思打造的数字化灯塔
合思基于广泛连接的生态,犹如一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,恰似一辆动力强劲的跑车,飞速前行;以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个功能强大的智能王国,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,如同一股强劲的东风,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化的海洋中平稳航行。
核心功能与优势:合思平台的六大闪耀光芒
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的百宝箱,拥有丰富的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等,一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有以下六大优势,如同六颗璀璨的星星,照亮企业数字化转型之路。
一是实现全流程自动化管理。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,就像一台精准运行的机器,高效而准确,让票据处理自动化成为现实。
二是推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同乘坐上了数字化的高速列车,快速驶向未来。
三是构建开放生态,实现业财深度融合。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提升政务服务效能,就像一个开放的大舞台,让各个角色都能尽情发挥,实现资源的优化配置。
四是保障数据安全。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据,让企业无后顾之忧。
五是提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业量身定制的一件精美衣裳,贴合企业的每一处需求。
六是具有良好的用户体验。操作界面简洁明了,易于上手,还提供移动端应用和多语言支持,就像一位贴心的朋友,陪伴企业轻松开启数字化之旅。
应用场景与案例:合思解决方案的成功足迹
合思的解决方案在多个行业和企业中留下了成功的足迹。例如,某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在节约成本的同时,提高了财务管理的效率,实现了票据处理自动化的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,让企业在绿色环保的同时,实现了数字化的转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,让企业在提高效率的同时,实现了资源的优化利用。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现数字化、绿色化协同发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验票据处理自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。我们将为您提供全方位的服务和支持,让您的企业在数字化的道路上一路领先。