在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以攀登的高峰，众多企业在此面临着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量如井喷般增长。然而，与之相伴的是消费价格的水涨船高，企业在积极拓展业务的同时，还要紧盯着成本控制这根弦，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，精心打造了一系列解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了费控及差旅管理的新大门。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的隐忧
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场呈现出一片火热景象，交易量大幅增长。差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。但令人头疼的是，消费价格明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
企业在这样的市场环境下，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这使得发票、单据处理变得耗时耗力，人工校验效率低下。同时，发票合规风险突出，内控方面也存在不少问题。在电子发票存储方面，传统的管理方式难以满足企业高效、安全的需求，大量的电子发票需要妥善存储和管理，否则就会面临丢失、损坏等风险。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一站式的服务体系。
在电子发票存储方面，合思的解决方案能够实现电子发票的高效存储和管理。企业可以将电子发票安全地存储在合思的平台上，方便随时查询和使用。同时，平台还提供了智能的分类和检索功能，让企业能够快速找到所需的电子发票，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：精细管控降本增效
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把控资金流向，确保每一笔费用都在预算范围内。通过对电子发票存储与预算管控的结合，企业可以实时了解每一笔费用的支出情况，为预算调整提供有力依据。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时，自动判断是否符合企业设定的标准。一旦超出标准，系统将及时提醒，有效避免了超标消费的发生。同时，在电子发票存储过程中，系统可以对发票信息进行自动审核，确保发票与消费标准相符，进一步加强了管控力度。 -
精益消费策略：创新模式降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这种模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在电子发票存储方面，合思商城的交易信息会自动生成电子发票并存储在平台上，方便企业进行统一管理和核算。同时，“合力省”模式下的消费数据也可以与电子发票进行关联，为企业提供更全面的成本分析。 -
数智化工具：提升效率挖掘潜力
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，BI分析帮助企业挖掘降本增效深层因素。在电子发票存储方面，数智化工具发挥了重要作用。电子发票可以直接在平台上进行存储和处理，无需人工打印和整理，大大减少了工作量。同时，线上支付的电子发票能够实时同步到平台上，提高了数据的及时性和准确性。自动生成记账凭证功能，将电子发票与财务记账紧密结合，提高了财务工作的效率。BI分析则可以对电子发票存储的数据进行深入挖掘，帮助企业发现潜在的降本增效机会。
应用场景与案例：真实案例见证价值
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，长期以来面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在电子发票存储方面，该企业通过合思平台实现了电子发票的集中存储和管理，员工无需再手动保存和提交电子发票，财务人员也能够更轻松地进行发票审核和记账。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为一家连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。在电子发票存储方面，合思商城与TMC的系统实现了对接，员工的商旅消费电子发票能够自动同步到合思平台上，财务人员可以一站式完成发票的存储、审核和核算，大大提高了工作效率。 -
合思商城“合力省”案例：成本降低效果显著
企业在疫情放开后差旅面临新挑战，通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票存储方面，“合力省”模式下的消费电子发票能够在平台上进行详细记录和分类存储，企业可以清晰地了解每一笔节省的费用情况，为成本控制提供有力支持。 -
流程自动化案例：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在电子发票存储方面，流程自动化使得电子发票的处理更加高效。员工提交的电子发票会自动进入审核流程，系统会根据预设规则进行自动审核和存储，大大减少了人工干预，提高了准确性和及时性。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的应用案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票存储方面，合思提供了安全、高效、智能的解决方案，让企业能够轻松管理电子发票，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，开启高效财务管理之旅，让电子发票存储变得更加轻松、便捷。
