在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难增加了企业的风险,成本控制不佳则影响着企业的运营效率和效益。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,严重制约着企业的发展。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了跨越这些沟壑的桥梁,带来了新的希望。
解决方案全景洞察
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,电子发票对接起到了关键作用,它让各个环节的数据能够顺畅流通,助力企业实现业财融合,使企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点探秘
- 全场景消费生态大聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,其涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。在这个生态中,电子发票对接使得消费数据能够及时准确地与财务系统对接,为企业提供了全面、细致的消费信息,让企业对每一笔支出都了如指掌。 - 开放业财连接生态新境界
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。电子发票对接在其中发挥着纽带作用,将业务数据与财务数据紧密相连,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。 - PaaS平台强大功能展示
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。借助电子发票对接,平台能够自动识别和处理电子发票信息,实现数据的自动化录入和处理,大大提高了工作效率,减少了人工错误。 - 多平台连接打破信息孤岛
合思的系统连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。电子发票对接确保了这些平台之间的数据流通顺畅,打破了信息孤岛,让企业能够在一个统一的平台上对各项业务进行管理和监控。 - 无需报销分级标准显优势
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。通过电子发票对接,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼,系统会自动根据消费情况进行处理,大大提高了员工的满意度。 - 合思产品功能各展风采
合思费控实现了全流程数字化费控管理。电子发票对接使得费用的发生、审批、报销等环节都能够在系统中进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,电子发票对接让差旅消费的发票信息能够及时准确地录入系统,方便企业进行费用核算和管理。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,电子发票对接为档案管理提供了准确的发票数据,使得档案的整理和存储更加规范。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,电子发票对接在其中保障了资金流、发票流和业务流的一致性。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面有独特功能,电子发票对接为这些功能的实现提供了数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。 - 开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。电子发票对接在这个应用商店中起到了数据整合和交互的作用,让企业能够更加方便地获取和使用各种财务数字化服务。
用户收益显著提升
- 老板决策无忧
对于企业老板来说,合思通过电子发票对接实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以根据电子发票对接获取的消费数据进行预算规划;在事中,能够实时监控费用的发生情况;在事后,可以进行全面的财务分析。这种全流程的管控辅助了经营决策,降低了管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。 - 财务压力释放
财务人员在合思的系统中通过电子发票对接,实现了进销项发票全生命周期管理。系统能够智能识别潜在风险,如发票的真伪、重复报销等问题。这大大释放了财务人员的压力,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 - 员工省事省心
员工在使用合思的服务时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。电子发票对接使得消费数据能够自动传输到财务系统,员工只需专注于工作,无需再为报销的繁琐流程而操心,真正做到了省事更省心。
典型场景高效应用
- 因公消费场景革新
在企业因公消费场景中,员工无需垫资、开票,系统通过电子发票对接自动处理报销等流程。员工在消费后,电子发票信息会直接传输到系统中,系统会根据预设的规则进行审批和报销,大大提高了消费的便捷性和报销的效率。 - 采购场景优化升级
企业采购场景中,合思实现了采购即报销。电子发票对接确保了采购发票信息能够及时准确地与采购订单和入库信息进行匹配,提高了采购效率和合规性。采购人员无需再手动录入发票信息,系统会自动完成相关操作,减少了人为错误。 - 财务管理场景智能升级
在财务管理场景中,发票管理、资金支付、预算管控等实现了智能化和自动化。电子发票对接为这些功能的实现提供了数据基础,系统能够根据发票信息自动进行资金支付和预算调整,让财务管理更加科学、高效。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞跃
动力源通过与合思合作,实现了电子发票对接,在财务数字化管理方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。电子发票对接让企业的财务流程更加顺畅,数据处理更加高效。 - 徐福记成本优化
徐福记借助合思的电子发票对接解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票对接使得企业能够对差旅消费进行精准管控,优化了费用支出。 - 中交水运规划设计院档案减负
中交水运规划设计院有限公司通过电子发票对接,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。电子发票对接为档案管理提供了准确、规范的发票数据,提高了档案管理的效率。 - 更多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思实现财务数字化转型。电子发票对接在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平,实现了数字化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。电子发票对接将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。