在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,利润增长的道路愈发崎岖。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了针对性的差旅管控解决方案,旨在助力企业实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
在当下的经济形势中,企业的盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”。它不仅包含采购、出行等显性成本,审批、报销等隐性成本也在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的体验;下沉市场的差旅管控往往比较粗放,缺乏精细化管理;出海业务的差旅管理更是困难重重,从出行安排到成本控制都存在诸多挑战;线下消费管控存在盲区,难以全面掌握消费情况;数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
合思的财务管理平台正是在这样的背景下应运而生,旨在帮助企业解决这些差旅管控难题,为企业挖掘更多的净利润。
解决方案勾勒全景蓝图
合思的财务管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控,为企业打造了一个科学、高效的差旅管理体系。
这个财务管理平台就像是企业差旅管理的智慧大脑,能够统筹规划企业的差旅活动,从消费的源头进行管控,确保每一笔差旅支出都合理、合规。同时,它还能实现财务数据的实时入账和归档,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能彰显平台优势
- 全场景覆盖打造无缝体验
合思的财务管理平台具有全场景覆盖的优势。无论是线上还是线下,国内还是国外,差旅、采购、补助等各个场景都能全面覆盖。企业员工在任何场景下的差旅消费都能得到有效的管理和控制。
线上消费可以通过平台直接进行预订和支付,线下消费则可以通过易商卡等方式进行记录和管理。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了无缝的差旅管理体验,让企业的差旅管控无死角。
- 丰富资源提供多样选择
该财务管理平台与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业员工提供了更多的选择,他们可以根据自己的需求和预算选择最合适的出行和住宿方案。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了差旅成本。
- 智能管控实现精准决策
智能管控是合思财务管理平台的一大亮点。它具备智能差标功能,能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业做出精准的决策。
通过智能管控,企业可以避免预算失控的情况发生,合理安排差旅费用,提高资金的使用效率。
- AI助力开启智慧之旅
AI技术的应用为合思财务管理平台增添了更多的智慧元素。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划,自动下单助手可以实现快速下单,提高预订效率。风控和报告助手则可以帮助企业进行风险防控和生成详细的报告。
AI助力让企业的差旅管理更加智能化、自动化,节省了大量的人力和时间成本。
- 员工激励激发省钱动力
合思的财务管理平台还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,就可以获得相应的奖励。
这种员工激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性,形成一种良好的企业氛围。
- 合规透明保障财务安全
合规透明是财务管理的重要原则。合思的财务管理平台通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这确保了企业的每一笔差旅消费都有迹可循,合规透明。
合规透明的财务管理模式,为企业的财务安全提供了有力保障,避免了财务风险的发生。
应用场景展示成功案例
- 下沉市场精细管控显成效
在下沉市场,某连锁零售企业借助合思的财务管理平台,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分展示了合思财务管理平台在下沉市场的管控能力,能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制,提高企业的盈利能力。
- 出海业务助力海外拓展
对于出海业务,合思的财务管理平台也能发挥重要作用。它为企业提供全球优质服务商渠道,确保员工海外出行能够获取高性价比的选择。某企业应用该平台后,有效管理了国际差旅成本,为企业的海外拓展提供了有力支持。
在全球化的背景下,越来越多的企业开展出海业务,合思的财务管理平台能够帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题,让企业在海外市场更加稳健地发展。
- 线下消费管控消除管理盲区
合思的易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行线下消费后,消费信息能够及时同步到平台上,企业可以实时掌握员工的消费情况。员工反馈使用起来非常方便,企业也因此节省了成本。
这种线下消费管控模式,为企业提供了一种有效的管理手段,让企业能够全面掌握员工的差旅消费情况,避免了管理漏洞的出现。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务管理平台为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。选择合思的财务管理平台,企业可以借助其强大的功能和丰富的经验,实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。
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