在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位财务数字化领域的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业驱散了财务困境的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
探本溯源:传统财务痛点与产品诞生背景
传统企业在财务报销与管理的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。信息在这些孤岛之间难以顺畅流通,滞后的信息犹如迟来的援军,无法为企业决策提供及时有效的支持。员工在这样的系统中操作,体验之差可想而知。
手工报销模式更是问题丛生。发票验真、查重困难重重,每一张发票都像是一个待解的谜题,耗费着财务人员大量的精力。差标核对、贴票、制证等基础性工作,如同沉重的枷锁,占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析与决策支持工作。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这让稽核工作变得繁琐无比。每一笔报销都需要进行细致的审查,稍有不慎就可能出现漏洞。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,就像一支缺乏统一指挥的军队,难以形成强大的战斗力。
同时,企业在预算管控、合同管理、费用统计等方面也存在着明显的不足。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线,无法产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金管理和合同执行方面存在风险。费用类型多样,统一管控困难,企业难以对各项费用进行精准的把控。
合思公司深刻洞察到这些行业痛点,致力于通过财务流程再造,为企业打造一套高效、智能、合规的财务数智化解决方案。
全景蓝图:合思财务数智化解决方案概览
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成这一强大的利器,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通、互通有无。就像打通了企业财务数据的任督二脉,使得数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。
合思还运用先进的技术,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术等,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比为企业搭建了一座与外部系统沟通的桥梁,让企业能够轻松地与其他系统进行数据交互和业务协同,实现业务数据的跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思提供的智能费用管理功能,宛如一位贴心的财务助手,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性。发票自动验真、查重,凭证自动生成,预算管控前置等功能,让财务工作变得更加轻松、高效。
核心亮点:合思解决方案的独特优势
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简洁、高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大集成:打破数据壁垒的利器
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是其两大法宝。通过标准化的方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这使得企业内部的各个系统能够紧密协作,数据能够实时共享,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务流程再造提供了坚实的技术支撑。 -
智能管理:提升费用管理效能
合思的智能费用管理功能,宛如一把精准的手术刀,能够对费用进行精细的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,合思能够在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的多样化需求。 -
决策支持:数据驱动的智慧之选
合思BI数据分析报表高效透明,犹如一面清晰的镜子,能够让公司管理层对所有费用的发生情况一目了然。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,费用的波动情况尽收眼底。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
实战典范:合思方案的应用与成效
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各个行业和企业中绽放着光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业,都在合思的助力下实现了财务流程的再造。
以动力源为例,在使用合思的财务数字化解决方案之前,企业面临着多系统数据无法互通、操作体验差等问题。员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量巨大。而在引入合思的解决方案之后,企业实现了多系统集成,数据在各个系统之间畅通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启征程:携手合思实现财务转型
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身打造一套财务流程再造的方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您一同书写财务数字化的辉煌篇章!