在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理已成为决定其竞争力的关键因素之一。尤其是在电子凭证处理方面，众多企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了有效的数字化财务解决方案。
行业痛点：电子凭证处理的困境
企业在电子凭证处理的道路上，常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在电子凭证数字化转型过程中，企业还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种不同类型的电子凭证，这给企业的统一管理带来了极大的困难。协同难也是一个显著问题，企业内部各部门之间、企业与供应商之间在电子凭证的传递和处理上往往存在沟通不畅的情况。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务风险。
此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应数字化时代的要求，这使得企业在财务管理上显得力不从心。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的数字化财务解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这意味着企业可以告别繁琐的纸质凭证管理，实现财务流程的自动化和智能化。
核心功能亮点：强大功能铸就高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，企业能够对差旅费用进行有效的控制。商旅线上订购功能使得员工可以在线上完成机票、酒店等的预订，提高了预订效率。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够快速准确地对发票和费用进行审核，确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票的开具和管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证进行安全可靠的归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。总额受控功能可以对费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订的情况。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让员工和管理者可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。
用户收益：多维度提升企业价值
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。首先，降低运行成本和社会资源消耗。通过实现电子凭证的全流程数字化，企业可以减少纸张的使用，降低印刷和存储成本。同时，提高了财务处理效率，减少了人工操作的时间和成本。
其次，减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。合思平台的自动化流程和严格的审核机制可以有效防止舞弊造假行为的发生，确保会计信息的真实性和可靠性。
此外，使用合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。员工在使用平台的过程中，逐渐适应数字化的工作方式，提高了工作效率和质量。企业的财务管理也更加科学、规范，实现了企业数字化和绿色化协同转型。
典型场景：电子凭证全流程高效管理
在电子凭证全流程管理中，合思平台展现出了强大的实力。从开具端的税务总局电子发票服务平台开具电子发票开始，到接收端的下载凭证交付、报销、入账、归档等环节，合思平台都能实现高效管理。
例如，在数电票试点中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。企业无需人工干预，系统自动完成各个环节的处理，大大提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：真实见证数字化财务解决方案的力量
众多企业通过采用合思的数字化财务解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，不仅降低了成本，还提高了财务管理的水平。
某企业在与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这显著降本增效，差旅业务数据化，提升了资源利用效率。企业的财务管理更加高效、便捷，员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规，提升了企业管理水平。该品牌在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思数字化财务解决方案的可靠性和先进性。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的数字化财务解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
