在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。企业智能化转型的需求日益迫切，财务数智化作为其中的关键一环，正受到越来越多企业的关注。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化提供了有力支持，助力企业智能化转型。
电子凭证改革：企业智能化转型新契机
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，而这正是企业智能化转型过程中财务数智化的必行之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证的数字化转型。
财务档案管理痛点：企业智能化转型的绊脚石
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题如同巨石一般，阻碍着企业智能化转型的进程。例如，归档难的问题让企业财务人员花费大量时间确认单据等的一致性，档案遗失的情况也难以避免。查找慢、成本高的纸质档案管理方式，不仅效率低下，还无法满足企业现代化管理的要求。同时，不合规、效率低、数据乱、存储贵、利用难等问题，也让企业在财务档案管理上苦不堪言。
以好想你为例，在传统的财务归档模式下，需要耗费大量人力和时间来处理单据，工作效率极为低下。而且，纸质档案的管理方式使得档案查找困难，一旦出现档案遗失的情况，将给企业带来巨大的损失。这些痛点严重制约了企业的发展，成为企业智能化转型过程中亟待解决的问题。
合思档案：企业智能化转型的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业智能化转型的有力助推器。
合思档案的推出，为企业提供了一种全新的财务档案管理模式。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证的全流程无纸化处理，大大提高了企业的工作效率和管理水平。通过合思档案，企业可以更加便捷地进行财务档案的管理和利用，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
核心模块：合思档案助力企业智能化转型
合思档案具有一系列强大的核心模块，这些模块为企业智能化转型提供了坚实的技术支持。智能采集功能可以通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务可以对档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块涵盖了电子档案、实物档案数字化副本的管理，实现了自动归档、自助OA、金蝶EAS集成等功能，让企业的档案管理更加规范化、标准化。
档案服务模块则可以对电子会计凭证的开具端和接收端进行管理，实现档案全场景数字化利用。企业可以通过该模块一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了系统壁垒，提高了信息共享和利用的效率。
竞争优势：合思档案在企业智能化转型中的独特魅力
合思作为专精特新企业，在企业智能化转型领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和影响力。合思档案具有低开发成本、自动制档等优势，能够帮助企业降低成本，提高效率。同时，它还能打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务。
成功案例：合思档案推动企业智能化转型成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例，这些案例充分证明了合思档案在推动企业智能化转型方面的有效性和实用性。涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业的企业，都通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
例如，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，让更多企业看到了合思档案在企业智能化转型中的巨大潜力。
服务体系：保障企业智能化转型的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，为企业智能化转型提供更加优质的服务。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务，保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。
在企业智能化转型的过程中，合思不仅提供了先进的技术和产品，还为企业提供了全方位的服务支持。无论是产品的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能够为企业提供一站式的解决方案。这种贴心的服务体系，让企业在使用合思档案的过程中更加放心、省心。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势，通过多个行业的成功案例证明了其有效性和实用性。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业智能化转型的得力助手。如果您的企业也正在寻求智能化转型的解决方案，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业智能化转型的新篇章。
