在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代大势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多行业痛点如影随形。合思推出的智能化财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点剖析:转型之路上的荆棘
在当前经济环境下,国内企业正朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。财务与业务环节相互割裂,在以往的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,这使得财务从信息化向智能化升级困难重重。
企业费用支出管理也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,传统的费用管理方式早已无法满足企业的实际需求。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求越来越严格。企业急需建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
解决方案概述:智能化工具的全面赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能化财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低财税风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:智能化工具的独特魅力
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广泛连接能力:打破系统壁垒
智能化财务管理工具具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它服务于不同使用基础的主体,强化了与外部系统的协同,实现了数据的共享和流通。通过这种连接,企业各部门之间的数据能够无缝对接,提高了工作效率和决策的准确性。 -
无需报销解决方案:迈向智能报销新时代
该工具涵盖了从L1 – L5的费控管理能力分级,逐步引导企业从手工报销向高级无需报销转变。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还提高了报销的准确性和合规性。 -
数据赋能与智能化:数据驱动决策
通过叠加大数据、AI及RPA技术,智能化财务管理工具实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业提供精准的财务分析和决策支持。企业管理者可以根据这些数据及时调整战略,做出更加明智的决策。 -
商城平台化:丰富采购选择降低成本
强调商城的平台化属性,智能化财务管理工具聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的采购选择,降低了采购成本。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案。 -
金融能力拓展:拓展企业服务边界
智能化财务管理工具向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算,提高了资金的使用效率。
用户收益:智能化工具带来的切实好处
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提升运营效率
智能化财务管理工具减少了人工操作,实现了报销流程的自动化和智能化。它缩短了报销周期,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作,管理者可以更加及时地审批报销申请。 -
降低成本
通过优化费用管理流程、降低采购成本、节约打印和仓储等成本,该工具帮助企业实现了降本增效。企业可以减少不必要的费用支出,提高资金的使用效率,从而提升企业的盈利能力。 -
增强合规性
满足国家财税新政的要求,智能化财务管理工具加强了对税务会计和费用会计的管理,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因合规问题而带来的潜在损失。 -
实现业财融合
财务人员可以通过智能化财务管理工具参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这为企业战略决策提供了有力支持,使企业的财务管理更加贴合业务实际。 -
助力“双碳”目标
加快财务数字化体系建设,智能化财务管理工具减少了纸质单据的使用,节约了资源,为实现“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。企业可以在实现自身发展的同时,积极履行社会责任。
典型场景:多行业的有效应用
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医药行业:合规高效的财务管理
对于医药行业,智能化财务管理工具能够满足其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地进行财务管理,确保每一笔费用都有迹可循。 -
软件行业:适应业务形态提升效率
在软件行业,该工具适应项目/产品制的业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它打通了数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。软件企业可以更加精准地进行成本控制和项目管理。 -
连锁经营行业:解决管理难题
针对连锁经营行业,智能化财务管理工具解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它提高了运营效率,降低了资金管控风险。连锁企业可以实现财务数据的集中管理,提高决策的准确性和及时性。
客户成功案例:真实见证工具实力
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某知名制药公司:定制化方案提升效率
中国某知名制药公司引入智能化财务管理工具后,该工具为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。 -
某上市软件服务公司:定制费控功能优化管理
中国某上市软件服务公司借助智能化财务管理工具,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用智能化财务管理工具后,该工具为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
智能化财务管理工具凭借其强大的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,那么这款智能化财务管理工具将是您的不二之选。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!