在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为了关键的破局之道。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重难题。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,尤其是在智能报表分析方面有着出色的表现。
产品背景剖析:行业痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,财务数字化面临着前所未有的挑战。大量的自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在成本增效方面困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。而智能报表分析能够帮助企业更好地梳理和分析这些复杂的数据,找到问题的关键所在。
解决方案概览:构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其核心是敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的中枢系统,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
系统集成是其中的重要一环。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。不同系统之间的数据就像一条条河流,通过合思的系统集成,汇聚成一片数据的海洋,为智能报表分析提供了丰富的数据基础。
无需报销模式更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松简单,也为智能报表分析提供了更准确的消费数据。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,实现了事前、事中、事后的全程管控,为智能报表分析提供了有效的预算数据支持。
对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现财务凭证自动生成,提高了财务工作的准确性和效率,也为智能报表分析提供了可靠的财务数据。
核心功能与优势:解锁企业财务新密码
合思产品在系统集成方面表现卓越。它能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统实现无缝对接。就像给不同的乐器调音,让它们和谐地演奏出美妙的乐章。保证了基础数据和业务数据的一致性和实时性,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为智能报表分析提供了高质量的数据来源。
在无需报销模式下,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅极大提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也提高了财务工作效率,同时为智能报表分析提供了及时准确的消费数据。
预算管控功能如同企业财务的“守护者”。按不同维度进行预算校验,实现全程管控。在智能报表分析中,可以清晰地看到预算的执行情况,为企业的决策提供有力支持。
发票智能校验功能有效杜绝了假票、错票、重票,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。自动生成凭证功能无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,为智能报表分析提供了可靠的财务数据基础。通过智能报表分析,企业可以更好地了解发票的使用情况和财务凭证的生成情况。
应用场景与案例:见证合思实力
合思的解决方案在众多企业和多种场景中得到了广泛应用,智能报表分析也在其中发挥了重要作用。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过智能报表分析,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况和预算执行情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在汉威科技,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报表分析帮助企业更好地了解财务核算和付款的情况,及时发现问题并进行调整。
在派克新材,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。智能报表分析为企业提供了更准确的项目报表和核算数据,帮助企业更好地进行成本控制和项目管理。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在不同场景下应用合思的解决方案,取得了显著的成效。通过智能报表分析,这些企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更明智的决策。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思凭借其先进的产品和专业的服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在智能报表分析方面,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,体验智能报表分析带来的便捷和价值,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷的财务数字化之旅。