在数电票迅速发展的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚老者，难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星冉冉升起，致力于为企业解决档案管理的内外难题，提供专业、高效、合规的解决方案。在财务政策支持下，合思档案的价值愈发凸显。
产品背景与行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了新的难题。在财务政策支持下，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票的管理要求独具特殊性，企业亟需专业的管理平台来适应这些新要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁。大量的纸质凭证不仅需要耗费高额的输出耗材成本，还占据了大量的存储空间，导致显性成本直线上升。同时，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，隐形成本也不容小觑。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，枯燥乏味的流程让他们苦不堪言。业务人员也抱怨报销流程过于繁琐，严重影响了工作效率。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，都给企业的财务档案管理带来了诸多隐患。在财务政策支持下，解决这些问题变得刻不容缓。
解决方案概述：精准施策破难题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。在财务政策支持下，该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了定制化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，从而实现降本增效的目标。在财务政策支持下，企业可以更加科学地规划资源，提高运营效率。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。外部审计人员也能通过合思档案实现档案外审的在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
核心功能与优势剖析
合思档案具备强大的功能和显著的优势，在财务政策支持下，能够为企业提供更加专业、高效的服务。
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的财务信息全面、准确。通过强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，该平台严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业在财务政策支持下无后顾之忧。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化。其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等。在智能采集方面，合思档案提供了外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则提供了多种归档方案，满足企业不同的需求。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，保障了档案的安全和有序。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的服务。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还具有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查和大数据解决方案等优势。在财务政策支持下，这些解决方案能够帮助企业更好地管理财务档案，提高运营效率。
应用场景与案例见证
合思档案在多个行业和企业类型中得到了广泛应用，客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在财务政策支持下，合思档案的价值得到了充分体现。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率显著提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌，提高了决策的准确性。
通过多个客户案例，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践、共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的全生命周期管理实战以及中国最大的K12民办教育集团之一的管理结构重塑，充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现管理成效和成本效益对比方面的显著优势。在财务政策支持下，越来越多的企业选择合思档案，开启数字化转型之旅。
无论从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，在财务政策支持下，能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，感受其带来的数字化变革。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，让合思档案助力您的企业实现数字化转型和降本增效。
