在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在企业发展的快车道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力;繁琐的报销流程,更是像一道道枷锁,束缚了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。凭借先进的技术和丰富的解决方案,合思为企业解决了诸多难题,助力企业实现资金使用优化。
行业痛点洞察:传统财务的困境与挑战
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也变得错综复杂。传统的财务管理方式在这日益复杂的环境中,逐渐暴露出诸多问题。
众多企业被大量自研系统整合难题所困扰。这些系统各自为政,数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,信息难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用管控难上加难。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,预算管控难以落地。合同管理与对公付款脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题不仅导致企业运营效率低下,还增加了经营成本和财务风险。资金使用优化在这样的困境中,变得遥不可及。
合思方案全景:全方位财务数智化解决方案
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了资金使用优化的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了人体的任督二脉,让信息能够自由流动。采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,提升了员工体验。员工无需再为报销问题烦恼,企业的费用管控也更加精准高效。运用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控,提高了财务工作效率,为资金使用优化提供了有力保障。
核心功能剖析:合思方案的强大优势
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系统集成能力强
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业能够更加全面地掌握财务信息,为资金使用优化提供准确的数据支持。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也加强了企业的费用管控,实现了资金使用的优化。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,让企业能够合理安排资金,避免不必要的支出,实现资金使用的优化。 -
发票管理智能
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能的发票管理,为企业的财务管理提供了可靠保障,有助于实现资金使用优化。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能财务助手,提高了财务工作效率,减少了人为错误。自动生成凭证,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中,为资金使用优化提供有力支持。 -
数据分析报表高效透明
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像一个财务透视镜,为企业提供了清晰的财务状况。高效透明的数据分析报表,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业实现资金使用优化。
应用场景与案例展示:合思方案的实践成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过多个专精特新企业的成功案例,我们可以看到合思解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在资金使用优化方面的强大能力。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现资金使用优化。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅,实现资金使用优化的目标。