在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。传统财务模式犹如一位蹒跚的老者，效率低下、信息不连通、合规管理难等诸多痛点，严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如一颗璀璨的新星应运而生，致力于为企事业单位量身打造全面的财务数智化解决方案，助力企业在财务领域实现质的飞跃，实现企业费用优化。
解决方案：开启财务数智化新纪元
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业打破业财壁垒，实现深度的业财融合，进而实现企业费用优化。
在智能聚合消费方面，平台整合了各种消费场景，让企业消费更加便捷高效。费控报销功能则通过先进的技术手段，实现了费用的精准控制和快速报销。收付款管理模块保障了企业资金的安全流转，财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持，电子会计档案则解决了档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能与优势：全方位赋能企业费用优化
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全场景消费生态构建
合思的消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域，业务场景包括销售合同、采购合同等。通过这种全场景的覆盖，合思实现了聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到一站式的解决。这种全场景的消费生态构建，让企业的消费更加透明、高效，有助于实现企业费用优化。 -
无需报销解决方案革新
合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一。通过事前规划和实时风控体系，企业的支出能够确保合规、安全、透明。结合数电票的应用，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档。这一系列的自动化操作，大大降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，同时节约了场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性，有效实现了企业费用优化。 -
PaaS平台技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业提供了强大的技术支撑。元数据驱动能够让企业根据自身的需求灵活配置系统，自动化引擎和表达式引擎则提高了系统的自动化处理能力。集团组织应用和开放平台则满足了不同规模企业的需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案，从而实现企业费用优化。 -
强大连接能力破局
合思的连接能力是其另一个重要优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，合思打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的连通和业财的深度融合。企业的各项数据能够在不同的系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息，有助于企业实现企业费用优化。 -
多角色支持贴心服务
合思为不同角色提供了贴心的支持。对于老板来说，合思提供全流程财务收支管控和经营决策辅助。老板可以实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。对于财务人员来说，合思释放了他们的压力，实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上。对于员工来说，合思让他们省事省心，大部分消费场景无需报销。员工可以更加专注于自己的工作，提高工作效率，进而实现企业费用优化。
应用场景与案例：见证企业费用优化奇迹
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集和流转。通过这种方式，合思费控助力企业降本增效、合规经营。例如，动力源通过使用合思费控，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思费控在企业费用优化方面的强大能力。
在实际应用中，合思费控能够对企业的各项费用进行精准控制。它可以设置不同的费用标准和审批流程，确保费用的合理性和合规性。同时，自动采集和流转的消费数据能够让企业实时了解费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明，合思商城在企业差旅费用优化方面具有显著的效果。
合思商城整合了各种差旅资源，包括机票、酒店、租车等。通过同屏比价功能，企业可以选择最优惠的供应商，降低差旅成本。同时，平台还提供了便捷的预订和管理功能，让企业的差旅管理更加高效。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印，提升了档案管理的效率，降低了企业成本。例如，中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这一成果显示了合思档案在企业档案管理费用优化方面的卓越表现。
传统的会计档案管理方式存在着效率低下、易丢失等问题。合思档案通过数字化的手段，解决了这些问题。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。无序归档和零打印则节约了大量的人力和物力成本。
- 收支管理：实时收支一体解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎和上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。合思付款、收款和BI分别在采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析方面发挥着重要作用，提升了企业的运营效率和决策科学性。例如，汉威科技集团、中影股份等企业通过合思的收支管理解决方案受益，实现了企业费用优化。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对，确保数据的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作，提高了资金的流转效率。财务收支经营分析则为企业的决策提供了数据支持，帮助企业制定更加合理的收支策略。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现企业费用优化迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业费用优化的目标。
