自动化报销审批助力企业差旅管控新变革

在当前经济环境下,企业利润增长面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业深挖净利润。

自动化报销审批助力企业差旅管控新变革
在当前经济环境下,企业利润增长面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业深挖净利润。

市场风云:差旅新局势

当下,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面,盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。疫情之后,差旅市场需求逐渐回暖,但差旅成本也水涨船高,企业承受着巨大的差旅成本压力。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向,这既给差旅管理带来了新的挑战,也蕴含着新的机遇。

企业若想在这片新的市场蓝海中破浪前行,就必须重视差旅成本的有效管控。在这样的大背景下,自动化报销审批能够为企业在差旅成本管理上提供有力支持,让企业在市场的浪潮中更加稳健。

痛点剖析:差旅管控难题

企业在差旅管控方面可谓痛点重重。单纯采用硬控差旅成本的方式,虽然能在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。

下沉市场的差旅管控难以做到精细化,无法满足企业业务拓展的需求。出海业务更是带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。

线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。数电票时代的到来,也让企业会计凭证管理面临挑战,合规风险难以把控。自动化报销审批可以在一定程度上解决这些痛点,让企业差旅管控更加科学有效。

策略转型:从硬控到智控新征程

合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。

这一策略实现了全场景覆盖,无论是线上线下,还是国内国外的差旅消费,都能进行有效管理。同时注重员工体验,鼓励员工主动参与成本节约。加强风险管控,确保消费合规。充分利用AI技术,提升差旅管理的智能化水平。自动化报销审批是这一智控策略中的重要一环,能够让企业的差旅管控更加智能高效。

核心模块:多元管控利器

  • 国内差旅管控:精细布局
    合思与知名OTA合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。员工在国内进行差旅时,能够享受到丰富的酒店选择,同时企业也能有效控制成本。自动化报销审批能够与这一模块相结合,让国内差旅费用的报销更加便捷高效。

  • 国际差旅服务:全球覆盖
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。员工在进行国际差旅时,能够得到全方位的服务保障。自动化报销审批在国际差旅中同样发挥着重要作用,让国际差旅费用的报销不再繁琐。

  • 线下消费解决方案:消除盲区
    合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了线下消费管理“盲区”。员工在进行线下消费时,费用的报销和管理更加透明和便捷。自动化报销审批与合思易商卡相结合,让线下消费的报销更加自动化和智能化。

  • 电子会计档案管理:顺应时代
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。自动化报销审批能够与电子会计档案管理系统相衔接,让报销数据自动归档,提高财务管理效率。

  • AI应用:智能助力
    合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升员工体验和企业差旅管控效率。AI技术的应用让差旅管理更加智能化。自动化报销审批借助AI智能审批功能,能够快速准确地完成报销审批流程。

竞争优势:实力铸就领先

  • 资源丰富:出行优选
    合思与国内外知名OTA合作,整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。丰富的资源让企业和员工在差旅时有更多的选择,能够满足不同的需求。自动化报销审批基于这些丰富的资源,能够更好地实现费用的核算和报销。

  • 技术先进:流程管控
    合思拥有强大的数智化平台,实现差旅管理的全流程管控和自动化操作。提高了效率和准确性。先进的技术让差旅管理更加便捷和高效。自动化报销审批是数智化平台的重要组成部分,能够让报销审批流程更加顺畅。

  • 服务专业:一站式保障
    合思提供一站式服务,包括多语言客服支持、7 * 24小时响应。满足企业和员工的各种需求。专业的服务让企业在差旅管理中更加省心。自动化报销审批在一站式服务中发挥着关键作用,让企业和员工在报销过程中感受到专业和便捷。

  • 创新能力强:适应变化
    合思不断推出创新产品和功能,如合力省奖励计划、易商卡等。适应市场变化和企业需求。创新能力让合思在市场中保持领先地位。自动化报销审批也在不断创新和优化,以更好地适应企业的差旅管控需求。

成功典范:实践见证价值

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。

某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。完善差旅制度,加强数据监控,避免了损失。

使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,实现了企业与员工的双赢。这些成功案例都证明了合思的差旅管控解决方案的有效性,而自动化报销审批在其中也发挥了重要作用。

服务体系:全程贴心相伴

合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案定制、系统实施、售后维护等。配备专业的团队,为企业提供及时、高效的服务支持。同时,不断优化服务流程,提升服务质量。确保企业能够顺利使用合思的差旅管理解决方案。自动化报销审批在服务体系的保障下,能够更好地为企业服务。

在当前复杂的市场环境下,企业差旅管控的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术、丰富的资源和专业的服务,能够帮助企业有效解决差旅管控中的痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变,挖掘更多净利润。自动化报销审批作为合思差旅管控解决方案的重要组成部分,能够为企业的差旅管理带来极大的便利和效益。

如果您想体验自动化报销审批带来的高效差旅管控,不妨点击免费试用,与合思携手,共同应对市场挑战,迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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