在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困境。系统集成困难如同一座难以跨越的大山,报销流程繁琐得像一团乱麻,费用管控不力更像是一艘迷失方向的船只。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。
这些问题如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。员工报销周期漫长,原本可以用于创造价值的时间,都浪费在了繁琐的报销流程中。会计人员的工作量剧增,每天都在处理大量的报销单据,人员成本也随之水涨船高。同时,这些问题也对企业的财务管理和决策产生了负面影响,使得企业难以准确把握财务状况,做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思深知企业的困境,为此提供了一套全面的解决方案。通过构建广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统能够互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销流程繁琐的难题。
合思的全方位财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成功能打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流动;预算管控功能帮助企业合理规划资金,避免浪费;对公付款功能让付款流程更加便捷高效;发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性;自动生成凭证功能则大大减轻了会计人员的工作量。
核心功能亮点:企业在线报销平台的强大武器
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无需报销:畅享消费即合规的便捷体验
在合思的企业在线报销平台上,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让企业的报销流程变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思的企业在线报销平台具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场高效的接力赛,各个系统之间无缝衔接,数据在其中快速传递。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:开启智能报销新时代
合思的企业在线报销平台支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批变得随时随地都能进行。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,这种识别方式保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。就像一位智能助手,为员工和财务人员提供了贴心的服务。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
合思的企业在线报销平台能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规防线。 -
银企直联、打通业务与付款:实现高效付款新突破
合思的企业在线报销平台实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这种方式大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销畅享便捷体验
对于员工来说,合思的企业在线报销平台带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在众多消费渠道中轻松选择最适合自己的方案。这不仅极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资,全场景实现了多渠道同屏比对,让消费变得更加透明、便捷。 -
财务:释放压力专注价值创造
财务人员在合思的企业在线报销平台上也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:全程管控助力科学决策
企业管理者通过合思的企业在线报销平台,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:精准适配企业需求
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多系统林立告别数据孤岛
对于拥有多个自研系统、业务覆盖面广、组织架构复杂的企业来说,合思的企业在线报销平台是解决系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题的利器。通过系统集成功能,将各个孤立的系统连接起来,实现数据的共享和流通。报销流程得到简化,费用管控更加精准,企业告别了数据孤岛的困境,迈向了财务数字化的新时代。 -
集团型公司落地预算管控
集团性公司在财务管理中常常面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的企业在线报销平台为集团型公司提供了全面的解决方案。预算管控功能帮助集团型公司合理规划资金,确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款与合同管理紧密结合,提高了付款的准确性和效率。发票自动校验和智能账务处理功能,大大减轻了财务人员的工作量。 -
高端制造企业告别传统财务管理
高端制造企业在业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等方面存在诸多问题。合思的企业在线报销平台针对高端制造企业的特点,提供了个性化的解决方案。项目预算和费控标准落地,帮助企业有效控制业务成本。报销流程得到优化,大大缩短了报销时间。对公业务处理更加高效,财务稽核做账压力得到缓解。数据安全保障措施确保了企业数据的安全可靠,多系统应用信息流转实现了自动化,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思的企业在线报销平台后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思的企业在线报销平台能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业提升竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的新飞跃
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的企业在线报销平台后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这一成果展示了合思的企业在线报销平台在优化企业财务流程、提高财务效率方面的强大能力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的企业在线报销平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分说明了合思的企业在线报销平台能够为企业带来全方位的提升,助力企业实现财务数字化转型。
合思的企业在线报销平台已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的企业在线报销平台,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。