合思财务数智化解决方案:报销风险监控与企业降本增效之道

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、数据分散等行业痛点,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且全面的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效,同时为企业提供有效的报销风险监控。

合思财务数智化解决方案:报销风险监控与企业降本增效之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、数据分散等行业痛点,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且全面的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效,同时为企业提供有效的报销风险监控。

企业财务数字化管理痛点剖析

在企业财务数字化管理的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,操作体验不佳,合规管理也困难重重。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。

报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,销售费用管控如同在迷雾中摸索。原有系统往往无法达到预期效果,费控体验差,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。OA系统只负责审批,却无法进行有效的费控,手工报销周期漫长,对公发票和付款处理能力亟待提升。十余种费用管控流程错综复杂,发票处理难度大,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,这些问题都严重影响了企业的财务效率和报销风险监控。

合思全面财务数字化解决方案概述

合思提供的是一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案,其中报销风险监控贯穿始终。该方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。

通过广泛连接生态,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据流转的壁垒,实现多系统的一站式管理。同时,合思还提供个性化的配置和定制化服务,能够满足不同企业的独特需求,为企业的报销风险监控提供有力支持。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地简化了报销流程,还为报销风险监控提供了清晰的数据线索。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为报销风险监控提供了准确及时的数据支持。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免费用超支,是报销风险监控的重要环节。

  • 对公付款:智能管理合同与付款
    合思的对公付款功能具有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能为企业的对公付款管理提供了强大的支持,同时也有助于报销风险监控。

  • 发票智能校验:高效识别与风险防控
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,能够有效发现发票中的异常情况,为报销风险监控提供了重要保障。

  • 自动生成凭证:财务处理自动化
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,为报销风险监控提供了可靠的财务数据基础。

用户收益显著提升

  • 员工:轻松报销告别繁琐
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。同时,这种便捷的报销方式也有助于减少报销过程中的风险,便于企业进行报销风险监控。

  • 财务:高效工作精准管控
    财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。这一系列的改变,使得财务人员能够更加专注于报销风险监控。

  • 管理:全程管控科学决策
    企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式,为报销风险监控提供了全面的视角。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是何种业务场景,合思都能提供相应的支持,满足企业不同业务的需求,为企业的报销风险监控提供了全面的覆盖。

客户成功案例见证实力

众多企业已经借助合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效,同时也加强了报销风险监控。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安引入合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云应用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思的解决方案为企业提供了有效的报销风险监控,让企业能够更加安心地进行财务管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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