企业级差旅平台:解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控难题提供了一剂良方。接下来,就让我们深入了解一下这个企业级差旅平台。

企业级差旅平台:解锁差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控难题提供了一剂良方。接下来,就让我们深入了解一下这个企业级差旅平台。

行业痛点:差旅成本成净利润黑洞

企业在差旅管控方面面临着诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,差旅成本作为企业重要的可控支出,不断侵蚀着企业的净利润。

有些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的挑战。

随着业务拓展,下沉市场的差旅频率日益增加。然而,大多数企业的差旅管控仅到“市”这一层级,无法精准控制成本,导致成本浪费。

对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理更是难题重重。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让管理变得复杂,同时还要应对汇率波动和员工境外安全等问题。

此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的要求。

解决方案概述:一站式服务开启智控新时代

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,犹如一场及时雨,为企业解决差旅管控难题提供了全面的支持。

这个企业级差旅平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变,帮助企业更好地管理差旅成本。

核心功能亮点:四大优势助力差旅管控升级

  • 线上线下融合:无缝衔接消费场景
    合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成,让线下消费管理变得轻松高效。无论是餐饮、住宿还是其他差旅消费,都能实现无缝对接,提高管理效率。

  • 国内外资源整合:全球资源一手掌握
    该企业级差旅平台与国内外众多OTA合作,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。多平台接入比价,让企业能够获取更优惠的差旅资源,降低成本。

  • 管控与体验兼顾:智能管控保障体验
    合思采用智能差标管控,不仅有区县级差标,还有淡旺季差标,确保差标设置更加精准。“合力省”奖励计划,提供优惠券、买贵赔等保障,激励员工节省成本。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。

  • AI技术应用:科技赋能提升效率
    AI技术在合思的企业级差旅平台中得到了广泛应用。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,提升了差旅管控的效率和员工的体验,让差旅管理更加智能化。

用户收益:多维度提升企业价值

  • 节省成本:降低显性隐性支出
    通过精细化的差标管理和“合力省”计划等措施,合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。企业可以在不牺牲员工体验的前提下,实现成本的有效控制。

  • 提升效率:自动化流程节省时间
    自动化的流程减少了员工和财务人员在差旅报销和管理上的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多价值。

  • 优化体验:员工差旅更轻松
    员工无需垫资,报销简便,享受更好的差旅体验。这不仅提高了员工的满意度,还能增强员工对企业的归属感和忠诚度。

  • 合规管理:加强消费财务合规
    合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,加强了企业的消费合规和财务管理合规。让企业在差旅管理中更加规范,避免潜在的风险。

典型场景:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展:区县级管控满足需求
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思的企业级差旅平台可以实现区县级差标管控,满足下沉市场的差旅需求。企业可以更加精准地控制成本,提高资源利用效率。

  • 出海业务开展:解决海外差旅难题
    对于有出海业务的企业,该平台为其提供国际机票、酒店、用车资源,解决海外差旅管理难题。同时,保障员工的境外安全和体验,让企业的出海业务更加顺利。

  • 线下消费管控:破解不透明合规难题
    合思易商卡解决了线下差旅消费不透明、合规难的问题。通过实时数据监控和自动化管理,让线下消费更加规范和透明。

  • 数电票管理:助力企业适应新时代
    电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,实现会计凭证全链路管理。企业可以更加高效地管理会计凭证,提高财务管理的水平。

客户成功案例:真实数据见证成效

某企业应用合思的企业级差旅平台后,通过BI差旅风控功能查出大量员工违规差旅情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。这体现了平台在合规管理方面的强大功能。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明平台在下沉市场管控方面的显著效果。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了平台在节省成本方面的优势。

合思的企业级差旅平台已在众多企业中取得了显著成效。它能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化员工体验。如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在,您可以免费试用我们的企业级差旅平台,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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