在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如时代巨轮推动下的必然航向。北京合思信息技术有限公司，犹如领航的旗舰，凭借前沿的技术与创新的解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中乘风破浪。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的全面降临，企业置身于日益白热化的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业纷纷踏上寻求高效解决方案的征程，期望借此提高财务效率、降低运营成本、增强合规性。在当前经济环境下，企业对于优化财务管理的需求愈发迫切，而差旅费用优化方案成为了企业关注的焦点之一。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式宛如一座无形的牢笼，困住了企业的发展步伐。企业面临着信息孤岛的困扰，各部门之间的数据难以流通共享；流程繁琐如同迷宫，员工在报销环节中，从垫资、开票到打印，每一步都耗费大量的时间和精力。财务人员更是承受着巨大的压力，发票管理、资金支付、预算管控等工作犹如沉重的枷锁，难度与日俱增。老板们则如同在迷雾中航行的船长，难以实时掌握企业的财务状况，决策缺乏精准的数据支持。差旅费用管理在传统模式下更是问题丛生，费用报销流程冗长，成本难以有效控制，成为企业亟待解决的难题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思以其独特的战略布局，为企业开启了财务数智化的新大门。以广泛连接的生态为基石，搭建起数据流通的桥梁；以双轮驱动的模式创新为引擎，激发企业财务活力；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建起敏捷的财务收支管理平台。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，为企业提供了一套完整的差旅费用优化方案。
核心模块：合思的多元利器
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合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工可以轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购，整个过程高效便捷。财务人员则可以通过系统实时监控费用支出，实现精准的预算管控。合思费控为企业的差旅费用管理提供了精细化的解决方案，有效降低了成本，提高了效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅方案。从消费到入账的全流程得到了优化，大大提高了差旅管理的效率和效益。合思商城为企业的差旅费用优化提供了更多的选择和便利。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位高效的档案管理员，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业的成本。企业的各种财务档案可以通过系统进行电子化管理，方便快捷地进行检索和查询。同时，零打印的特点也符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。合思档案在企业的财务档案管理和差旅费用相关档案管理方面发挥着重要作用。 -
收支管理：财务收支的智能舵手
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了企业对公业务三流合一的难题，实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。在差旅费用管理方面，合思付款可以确保企业的差旅采购资金支付安全合规，合思收款可以及时回笼相关资金，合思BI则可以为企业提供差旅费用的详细分析，帮助企业优化费用支出结构。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接：打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业的差旅费用相关数据可以在各个平台之间自由流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。通过广泛连接，合思的差旅费用优化方案能够更好地与企业的整体业务流程相融合，提高管理效率。 -
无需报销分级标准：引领财务数字化
合思的无需报销分级标准，如同一位精准的导航仪，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准提升了财务数字化实践效率，实现了消费即合规，采购即报销。在差旅费用管理中，企业可以根据分级标准逐步优化报销流程，提高费用报销的合规性和效率。无需报销分级标准为企业的差旅费用优化提供了清晰的路径和目标。 -
多维度功能优势：卓越体验保障
合思在多个维度具有功能优势。例如，合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”，让企业在差旅采购中能够获得更多的实惠；合思费控的全流程数字化、发票识别验真，确保了费用报销的准确性和安全性；合思档案的高效管理和数据安全，为企业的财务档案保驾护航。这些多维度的功能优势，为企业提供了优质的差旅费用管理体验，帮助企业有效控制差旅成本。 -
行业化解决方案：精准适配需求
合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思已经服务了超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等。在不同行业的差旅费用管理方面，合思能够深入了解企业的需求，提供定制化的解决方案。行业化解决方案确保了合思的差旅费用优化方案能够更好地适应企业的实际情况，为企业带来切实的效益。
成功案例：合思的实力见证
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动力源：效率与成本的双丰收
动力源在与合思的合作中，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅流程，降低了费用支出，提高了员工的满意度。差旅费用优化方案为动力源的发展注入了新的活力。 -
徐福记：差旅费用的有效控制
徐福记在应用合思的解决方案后，企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。合思的差旅费用优化方案帮助徐福记建立了科学合理的差旅费用管理体系，实现了费用的有效控制和资源的合理配置。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理与成本优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在差旅费用相关档案管理方面，合思档案平台提高了管理效率，降低了成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：合思的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，满足企业多样化的需求。无论是差旅费用管理的咨询、系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能够为企业提供优质的服务。
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了强大的财务数智化支持。众多成功案例证明了合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。如果您正在寻找一套优秀的差旅费用优化方案，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
