2023年,随着疫情的退潮,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着隐忧,商务消费的价格和成本不断攀升,企业仿佛置身于天平之上,在业务拓展的急切渴望与成本控制的谨慎考量之间艰难平衡,承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,一套高效的费控及差旅管理解决方案就如同黑暗中的明灯,成为企业的迫切需求。而智能化差旅方案,正是合思为企业量身打造的那盏明灯。
差旅市场新态势与企业痛点揭示
疫情消散后,差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列变化让企业陷入了困境,面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量,企业的钱包越来越瘪。在效率上,发票、单据处理耗费大量时间和人力,却缺少自动控制系统,使得工作流程繁琐又低效。而在管控上,事前管控的不足如同一个缺口,让企业难以把控消费的源头,发票合规风险也日益突出。智能化差旅方案,正是针对这些痛点应运而生,为企业解决燃眉之急。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中脱颖而出。它就像一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能化差旅方案作为合思服务体系中的重要一环,能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的差旅管理环境,让企业在差旅管理中不再迷茫。
核心功能:智能化差旅方案的优势尽显
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精准预算管控
在企业的差旅管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能化差旅方案能够实现对预算的精准把控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。智能化差旅方案通过系统自动识别和控制,确保员工的消费符合企业的规定,避免不必要的浪费。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。智能化差旅方案鼓励企业采用精益消费策略,通过优化消费方式和流程,降低差旅成本。 -
数智化功能革新
免打印单据占比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI帮助企业深化分析。智能化差旅方案充分利用数智化技术,实现了差旅管理的自动化和智能化,提高了工作效率和管理水平。
应用场景与成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在引入智能化差旅方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。而合思的智能化差旅方案为其带来了全新的改变。通过优化报销流程、实现数据实时共享,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业仿佛经历了一场脱胎换骨的变革,焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司的管理升级
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补,为其提供了智能化差旅方案。这一方案解决了企业的诸多难题,使财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的管理水平得到了显著提升,在市场竞争中更具优势。 -
合思商城“合力省”的省钱奇迹
在疫情放开酒店价格上涨的背景下,合思商城“合力省”为企业带来了省钱的福音。智能化差旅方案通过与酒店合作,优化采购流程,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅消费上的支出大幅减少,经济效益显著提升。 -
流程自动化的高效体验
某企业通过智能化差旅方案实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的自动化让工作变得更加高效,员工和财务人员都从中受益。
拥抱未来:智能化差旅方案引领企业前行
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的智能化差旅方案为企业提供了切实可行的出路。它就像一艘坚固的航船,带领企业在市场的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
如果您的企业也渴望提升差旅管理效率、降低成本、实现可持续发展,不妨免费试用合思的智能化差旅方案。让我们一起开启企业差旅管理的新篇章,迎接更加美好的未来。