在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。尤其在差旅成本控制方面，合思有着独特的优势和出色的表现。
市场风云：数智化转型成竞争利器
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，经营环境复杂多变。在这样的大背景下，财务数智化逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大投入，以期提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。差旅成本控制作为企业财务管理的重要组成部分，也成为了企业关注的焦点。通过财务数智化手段，企业能够更好地管理差旅费用，实现资源的优化配置。
传统困局：差旅成本控制痛点多
传统的财务管理模式在差旅成本控制方面存在诸多痛点。信息孤岛问题严重，各个部门之间的数据无法有效流通，导致财务人员难以全面掌握差旅费用的使用情况。流程繁琐也是一大难题，员工报销流程复杂，需要垫资、开票、打印等一系列操作，耗费大量时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力，需要处理大量的发票、单据，容易出现错误和漏洞。老板也难以实时掌握企业的财务状况，在差旅成本控制方面无法做出及时、准确的决策。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思妙策：全链路驱动差旅成本控制
合思以连接为核心策略，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了差旅成本控制的流程。在这个解决方案下，企业能够实现业财融合，将差旅费用的管理与企业的业务流程紧密结合起来，从而更好地控制差旅成本。
核心引擎：四大模块精准控成本
- 合思费控：全流程数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本控制方面，员工可以在平台上进行差旅申请，系统会根据企业的规定进行审批。消费环节，平台能够实时记录费用信息，避免了传统报销方式下的漏报、错报问题。报销流程也变得更加简单快捷，员工无需再进行繁琐的垫资和开票操作。通过合思费控，企业能够有效降低差旅成本，提高财务管理效率，实现合规经营。 - 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅成本控制方面，企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务，如机票、酒店等。平台还能够根据企业的差旅政策进行智能推荐，帮助企业合理控制差旅成本。同时，合思商城的一站式服务也提高了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于业务工作。 - 合思档案：高效安全的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅成本控制方面，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的差旅费用相关的发票、单据等都可以在合思档案中进行电子化存储和管理。这不仅节省了存储空间和耗材成本，还提高了档案的利用效率。财务人员可以快速查询和调阅相关档案，为差旅成本控制提供有力的支持。 - 收支管理：全场景覆盖差旅收支
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅成本控制方面，企业可以通过收支管理平台对差旅费用的收支情况进行实时监控。了解差旅费用的使用进度和去向，及时发现问题并进行调整。同时，合思BI还能够提供数据分析和报表功能，为企业的差旅成本控制决策提供科学依据。
竞争法宝：四大优势凸显差旅管控实力
- 广泛连接：打破壁垒实现数据互通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在差旅成本控制方面，这意味着企业能够获取更加全面和准确的差旅费用信息。各个环节的数据能够实时共享，财务人员可以及时掌握差旅费用的使用情况，为差旅成本控制提供有力的数据支持。 - 无需报销分级标准：精准定位差旅数字化阶段
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅成本控制方面，企业可以根据这个标准，评估自身的差旅管理水平，发现存在的问题和不足。从而有针对性地进行改进和优化，提升企业财务数字化的实践效率，更好地控制差旅成本。 - 安全认证：保障差旅数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这保障了企业差旅数据的安全合规。在差旅成本控制过程中，涉及到大量的敏感信息，如员工的个人信息、差旅费用明细等。合思的安全认证确保了这些信息的安全性，让企业可以放心地使用合思的产品和服务进行差旅成本控制。 - 丰富网络：强大资源支持差旅管理
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业的差旅管理提供了丰富的资源支持。在差旅成本控制方面，企业可以借助合思的服务网络，获取更加优质的差旅服务。同时，强大的融资能力也保证了合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业的差旅成本控制提供更好的解决方案。
成功典范：真实案例见证差旅成本控制成效
- 动力源：高效转型节约差旅成本
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。在差旅成本控制方面，动力源通过合思费控和商城，优化了差旅流程，降低了差旅费用。员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 徐福记：精准管控差旅费用结余
徐福记通过合思的解决方案，实现了企业差旅费用节约35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅成本控制方面，徐福记利用合思商城的同屏比价功能，选择了性价比更高的差旅服务。同时，合思费控的全流程数字化管理也确保了差旅费用的合理使用。这使得徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案优化提升差旅管理效率
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅成本控制方面，高效的档案管理为差旅费用的核算和审计提供了便利。财务人员可以快速查询和调阅相关档案，及时发现差旅费用中的问题并进行处理。这有助于企业更好地控制差旅成本。
服务护航：全方位保障差旅成本控制
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心。为客户提供专业的技术支持和服务。通过开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能。在差旅成本控制方面，企业可以根据自身的需求，选择合适的功能模块。合思的专业服务团队也能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持和保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。在差旅成本控制方面，合思有着独特的优势和出色的表现。如果您也想体验合思在差旅成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
