在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。然而，传统的财务报销和管理模式犹如一堵厚重的墙，挡住了企业前行的步伐。多系统林立形成的数据孤岛、艰难的费用管控以及繁琐的报销流程，这些痛点如同隐藏的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业穿越这片迷雾提供了清晰的航标。
行业痛点：传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中前行，面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，导致多系统操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息更新滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，使得稽核工作如同在迷宫中寻找出口，繁琐无比。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度参差不齐，就像一支缺乏统一指挥的队伍，难以形成强大的战斗力。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同断了线的风筝，难以掌控。业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大得惊人，却无法进行有效的预算控制，企业就像在黑暗中摸索，找不到方向。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一系列财务数智化解决方案，宛如一套精美的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，如同紧密相连的齿轮，协同运转。通过多系统集成，打破了数据孤岛的束缚，实现了数据的自由互通。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利，就像在炎炎夏日里喝到了一杯清凉的饮料。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理流程，建立了合同管理台账。支持发票智能校验，自动生成凭证，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思的独特魅力
- 无需报销：报销新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈，让报销变得轻松愉快。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动审批让员工可以随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报的情况发生。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻，让企业的运营更加高效。 - 预算管控：精准把控开支
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，让每一笔开支都在掌控之中。 - 发票智能校验：高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业节省了大量的时间和精力。 - 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益：多方共赢的局面
- 员工：便捷体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动审批让员工可以随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报的情况发生。就像给员工的工作生活带来了一场革命，让他们感受到了前所未有的便捷。 - 财务：工作效率提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。就像给财务工作注入了一剂强心针，让财务人员的工作更加轻松高效。 - 管理：决策更加精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像给管理者装上了一双千里眼和顺风耳，让他们能够洞察企业的一切。
典型场景：合思的实际应用
- 无需报销场景：轻松报销无压力
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一场景就像一个舒适的避风港，让员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼。 - 商旅出行场景：高效出行有保障
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现跨系统数据同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一场景就像一个贴心的旅行管家，让员工的商旅出行更加高效、合规。 - 销售费用管理场景：精准管控费用
通过预算管控，实现了对销售费用的全程管控，实时监控费用支出情况，避免了超标。这一场景就像一个严格的财务监督员，让销售费用的使用更加合理、透明。 - 预算管控场景：预算管理更精准
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一场景就像一个精准的预算调节器，让企业的预算管理更加科学、有效。 - 系统集成场景：数据互通更高效
广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据互联互通，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。这一场景就像一个强大的信息整合器，让企业的各个系统之间能够无缝对接，协同工作。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案，实现了财务数字化转型的目标。动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
差旅支出管控方法在合思的财务数智化解决方案中得到了充分的体现。合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
