在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的景象背后，却隐藏着价格上涨、成本控制难、效率低下等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全方位的财务数智化服务解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业精准解决费控及差旅难题，实现差旅成本管控的优化。
行业痛点剖析：差旅成本管控的困局
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成本高企压力山大
在当前经济环境下，商务消费市场的价格如同脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高，并且持续稳定在高位。超标订单量显著增加，大多数企业的差旅成本或者日常费用呈现出明显的上涨趋势。这使得企业在差旅成本管控方面面临着巨大的降本增效压力，每一笔支出都如同沉重的砝码，压得企业财务喘不过气来。 -
效率低下阻碍前行
在费用管控的场景中，发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，大量的时间和精力被消耗在这些机械的工作上。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致开票和报销的流程变得异常繁琐，如同陷入了一个错综复杂的迷宫，让人找不到出路，严重影响了差旅成本管控的效率。 -
管控困难危机四伏
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。这些问题使得企业在差旅成本管控上犹如在波涛汹涌的大海中航行，充满了不确定性和风险。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式的差旅成本管控解决方案，帮助企业在降低成本的同时提高效率，实现合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：差旅成本管控的利器
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精准预算管控
合思的预算管控功能就像一位严谨的管家，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。它能够精准地把握每一笔费用的流向，确保企业的差旅支出始终在预算范围内，为差旅成本管控提供了坚实的保障。 -
自动消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能如同一位公正的裁判，自动对消费行为进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业设定的标准。它能够有效地避免超标消费的发生，为企业节省大量的成本，是差旅成本管控的重要手段。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，如同一场精心策划的省钱盛宴。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，为企业提供了多种降低差旅成本的途径。这些策略不仅能够帮助企业节省费用，还能够提高资源的利用效率，实现差旅成本管控的精细化。 -
数智化工具助力
合思的数智化工具就像一群智能的助手，为企业的差旅成本管控提供了强大的支持。线上支付、自动生成记账凭证、免打印单据、BI 数据分析等功能，极大地提高了员工报销和财务工作的效率。它们能够减少人工操作的误差和繁琐，让差旅成本管控变得更加轻松和高效。
用户收益：差旅成本管控的回报
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降本增效显著
通过合思的解决方案，企业能够显著降低商务消费成本。例如，“合力省”策略能够为企业节省大量的费用。同时，员工报销和财务工作的效率得到了极大的提高，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅成本管控不再是企业的负担，而是成为了企业发展的助力。 -
合规经营无忧
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，加强对发票合规性的管控。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行，为差旅成本管控提供了可靠的保障。 -
低碳运营践行
在环保意识日益增强的今天，合思积极推动企业的低碳运营。通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，企业能够减少纸张的使用和碳排放，践行低碳发展的理念。这不仅符合社会的发展趋势，也为企业树立了良好的社会形象，是差旅成本管控的一种可持续发展模式。
典型场景：差旅成本管控的实战应用
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差旅消费省心
在差旅消费场景中，合思让员工出差免垫资，消费即合规。员工无需再为垫付资金和繁琐的报销流程而烦恼，财务对账也变得更加省心。这就像为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁，让差旅消费变得更加轻松和愉快，实现了差旅成本管控的人性化。 -
费用管控全流程
合思的费用管控功能实现了事前、事中、事后的全流程预算控制和标准管控。它就像一位全程陪伴的导师，在每一个环节都为企业提供精准的指导和监督，确保企业的差旅费用始终处于可控状态，是差旅成本管控的全流程解决方案。 -
数据分析洞察
通过 BI 分析，合思能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。它就像一位睿智的分析师，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果调整差旅政策和标准，进一步提高差旅成本管控的效果。
客户成功案例：差旅成本管控的典范
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上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅成本管控方面的强大实力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还改善了员工的工作体验，实现了差旅成本管控和员工满意度的双赢。 -
企业成本的显著降低
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地展示了合思在降低差旅成本方面的卓越成效，为企业的发展带来了实实在在的好处。 -
员工报销体验的改善
某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的解决方案让员工报销变得更加便捷和高效，同时也减轻了财务人员的工作负担，是差旅成本管控的成功范例。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现差旅成本管控的优化，降本增效、合规经营，迈向可持续发展的未来。
