2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如潮水般迅速增长。然而，这背后却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也带来了差旅体验改善。
行业痛点：差旅迷雾待拨开
在疫情退潮后的2023年，企业差旅领域宛如一片迷雾笼罩的森林，诸多痛点让企业举步维艰。
– 成本高企难控
2023年初，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。而且，1 – 7月商务消费的超标订单量，无论同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
– 效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。更有61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在，严重影响了企业的运行效率。
– 管控困难重重
2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在发票层面的合规性风险日益突出。部分企业在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上存在普遍问题，在票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题也较为明显，管控难度犹如攀登陡峭的山峰。
解决方案概述：合思妙方破难题
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的航船，助力企业在差旅及费控管理的海洋中破浪前行，实现差旅体验改善。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。这套解决方案就像一个强大的智能管家，能够帮助企业解决差旅及费控管理中的各种痛点。
核心功能亮点：合思绝技显神通
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，照亮企业差旅管理的道路，带来差旅体验改善。
– 预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的指南针，为企业的费用支出指引方向，确保企业的预算得到有效控制。
– 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同一位铁面无私的卫士，对每一笔差旅消费进行严格审查，确保企业的差旅消费在合理范围内，实现差旅体验改善。
– 精益消费策略降本
“同性同住”订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本；部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。合思的精益消费策略就像一位精明的管家，精打细算，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
– 数智化工具提效升级
合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具就像企业的智能助手，帮助企业提高工作效率，减少人工操作的繁琐，带来差旅体验改善。
– 数据分析洞察先机
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等分析主题平均日活跃用户数高，企业通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘降本增效的深层影响因素。数据分析就像企业的千里眼，让企业能够洞察差旅管理中的潜在问题，提前制定应对策略。
用户收益：企业员工双丰收
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益，实现了企业与员工的双赢，同时也带来了差旅体验改善。
– 降本增效成效显著
通过精益消费策略、数智化工具和数据分析等，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，企业就像一辆轻装上阵的赛车，在市场竞争中跑得更快更远。
– 合规管控保驾护航
合思能够有效控制预算，减少超标订单，降低发票合规风险，确保企业合规经营。合规管控就像企业的安全气囊，在企业面临风险时能够及时保护企业，让企业在合规的轨道上稳健前行。
– 提升员工体验暖心关怀
员工出差免垫资，消费即合规，还能获得消费奖励，提高了员工满意度和参与度。员工就像在温暖的阳光下工作，差旅体验得到了极大的改善，工作积极性也随之提高。
典型场景：合思应用展风采
在不同的场景中，合思的解决方案都展现出了强大的实力，为企业带来了差旅体验改善。
– 员工出差便捷无忧
员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，就像在一个大型的购物商场中自由选择商品，差旅变得更加便捷和舒适。
– 财务对账轻松高效
月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。财务人员就像拥有了一个超级助手，轻松完成繁琐的对账工作，提高了工作效率。
– 企业管理洞察入微
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业管理者就像拥有了一双智慧的眼睛，能够清晰地看到企业差旅管理中的问题和机会，做出更加明智的决策。
客户成功案例：榜样力量促前行
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业指引着方向，带来差旅体验改善。
– L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一巨大的飞跃让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
– 连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业实现了从传统管理模式向数字化管理模式的蜕变，差旅体验得到了极大的改善。
– 企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”政策使一家企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在数字化差旅方面取得了重大突破，成本得到了有效控制。
– 差旅补贴自动化的革新
一家企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化的革新让企业的差旅管理更加高效和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验差旅体验改善，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
