在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业在差旅业务拓展的同时，面临着业务拓展与成本控制的艰难抉择，以及效率低下、管控困难等一系列行业痛点。差旅管理中的合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案，为企业拨开迷雾，解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
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成本高企之困
2023年初疫情阴霾散去，企业商务活动迅速复苏，人均商务消费金额如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。在当前经济环境下，企业降本增效的压力比去年更为沉重，差旅管理中的合规风险也随着成本的增加而不断攀升。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，诸多问题浮出水面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为高频反馈。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和精力，也使得差旅管理中的合规风险难以得到有效控制。 -
管控艰难之局
多数企业在差旅管理方面存在事前管控不足的问题，对费用的判断如同雾里看花，困难重重。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等痛点成为拦路虎。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅显著，内控合规问题日益突出，差旅管理中的合规风险如同雪球般越滚越大。
合思解决方案全景图
- 数智服务一站式赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，如同一位全能管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效降低差旅管理中的合规风险。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准护航
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行精准的预算管控和实占。这就像给企业的差旅费用装上了一个精准的“调节阀”，确保每一笔支出都在合理范围内，有效降低差旅管理中的合规风险。 -
消费标准自动把控
超过九成的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统如同一位严格的“守门员”，自动对消费进行审核，一旦超出标准，立即发出警报，将差旅管理中的合规风险拒之门外。 -
精益消费策略引导
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能引导员工形成良好的消费习惯，进一步降低差旅管理中的合规风险。 -
数智化工具高效助力
线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具，如同企业的“智能助手”，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为操作带来的差旅管理中的合规风险。 -
深化分析洞察本质
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，如同给企业装上了一双“慧眼”，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果及时调整策略，降低差旅管理中的合规风险。
用户收益显著呈现
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降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。企业商务消费成本大幅降低，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数显著降低。员工报销效率大幅提升，财务人力成本也随之降低，差旅管理中的合规风险也在成本降低和效率提升中得到有效控制。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和消费标准控制，合思如同企业的“合规卫士”，减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业在合规的轨道上稳健前行，差旅管理中的合规风险得到有效防范。 -
低碳运营绿色发展
通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式，合思助力企业减少碳排放，实现低碳发展。这不仅符合环保理念，也为企业树立了良好的社会形象，同时降低了因传统操作带来的差旅管理中的合规风险。 -
提升管理决策水平
数据分析如同企业的“决策智囊”，通过洞察业务机会和风险，为企业管理决策提供了有力的数据支持。企业能够更加科学地制定策略，降低差旅管理中的合规风险。
典型场景深度解析
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差旅消费无忧之旅
员工出差时，可通过合思平台进行预订，享受消费标准自动控制、预算管控等服务。同时，“合力省”奖励机制还能让员工在合规消费的前提下获得额外收益，开启一场轻松无忧的差旅之旅，有效降低差旅管理中的合规风险。 -
费用报销便捷之路
员工只需在移动端进行申请，即可实现免垫资开票。财务月底对账，入账自动化操作，整个流程如同行云流水，便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也降低了差旅管理中的合规风险。 -
差旅补贴智能计算
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一智能功能不仅节省了时间和精力，还确保了补贴计算的准确性和合规性，降低了差旅管理中的合规风险。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理中的合规风险得到有效控制，企业实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的革新
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理中的合规风险大幅降低，企业焕发出新的活力。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”助力一家企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理中的合规风险得到有效遏制，企业在数字化差旅的道路上迈出坚实步伐。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势，差旅管理中的合规风险也将始终存在。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，帮助企业有效降低合规风险，实现可持续发展。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效！
