在当今企业的发展浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,业财信息孤岛林立,报销流程犹如迷宫般繁琐,成本管控更是困难重重。这些痛点如同一颗颗绊脚石,严重影响了企业的运营效率,也让决策的科学性大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
前瞻方案构建财务新生态
合思运用具有前瞻性的对象会计理念,结合先进的AI数字科技,打造了一个全方位的财务数字化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。在费用归档标准方面,合思有着严格且科学的体系,确保每一笔费用都能准确、及时地归档,为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心功能铸就强大竞争力
-
强大连接打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的财务信息实现了流通和共享,费用归档标准也能在各个系统之间得到统一和贯彻。 -
分级标准引领报销变革
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销,在费用归档标准的约束下,让报销流程更加规范和高效。 -
全场景覆盖满足多样需求
合思实现了全场景覆盖,不仅包括消费场景(如机场、火车出行、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等),还拥有PaaS平台(具备元数据驱动、自动化引擎等功能)。在这些场景中,费用归档标准都能得到严格执行,确保每一笔费用都能合理归档。 -
丰富产品功能提升管理效能
合思旗下各产品功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,都有严格的费用归档标准,确保每一个环节都能准确无误。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用在统一的费用归档标准下进行管理。合思档案实现高效电子会计档案管理,严格按照费用归档标准对电子档案进行分类和存储。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,费用归档标准确保了资金流、信息流和业务流的统一。合思付款、收款、BI各有完善流程和功能,为企业的财务收支管理提供了有力保障,同时也遵循着统一的费用归档标准。
用户收益开启共赢新局面
-
老板:掌控全局挖掘收益
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在费用归档标准的支持下,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。费用的准确归档为老板提供了可靠的数据支持,让决策更加科学合理。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够释放巨大的压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可溯源,智能识别风险。费用归档标准确保了财务数据的准确性和规范性,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心便捷体验
员工因公消费变得省事省心。在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。费用归档标准在后台自动运行,员工无需担心费用的归档问题,让工作更加轻松愉快。 -
企业整体:降本增效保障合规
从企业整体来看,合思的解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。费用归档标准贯穿于整个过程,确保企业的财务管理更加规范和高效。
典型场景彰显卓越价值
-
企业日常消费透明高效
在企业日常消费场景中,员工因公消费通过合思商城进行同屏比价、透明消费。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。费用归档标准确保了每一笔消费都能准确无误地进入企业的财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。 -
财务收支管理清晰决策
财务收支管理场景中,合思付款、收款、BI系统帮助企业清晰掌握收付款进度,进行实时收支分析和决策。费用归档标准让财务数据更加准确可靠,为企业的财务决策提供了有力支持。 -
费控报销流程高效合规
在费控报销场景中,根据无需报销分级标准,不同阶段企业实现不同程度的自动化报销流程。费用归档标准确保了报销流程的合规性和高效性,让企业的费用管理更加科学合理。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率提升成本降低
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用归档标准的严格执行,让动力源的财务管理更加规范,效率大幅提升。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用归档标准确保了差旅费用的合理支出和准确归档,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。费用归档标准让档案管理更加规范和高效,为企业节约了大量的资源。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。