在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露,成为企业发展的掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了解决难题、实现降本增效的道路。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
企业在财务管理的征途上,荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流转艰难。传统手工报销模式更是弊端尽显,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迟缓的脚步,无法跟上企业发展的节奏。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复如麻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,难上加难。
对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,然而报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思以其独特的智慧,搭建了一座连接企业财务数字化未来的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统的数据互通和一站式操作。企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。无需报销模式,让员工因公消费时免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同精准的导航,确保预算的合理使用。对公付款方面,合同管理台账如同精准的账本,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的卫士,守护着发票的合规性。
核心功能亮点:合思的数字化利刃出鞘
- 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计效率。 - 无需报销颠覆性体验:提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,如同在规范的轨道上行驶的列车,安全又高效。 - 智能识别与自动生成:财务工作的智能助手
AI 技术 OCR 如同敏锐的眼睛,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,如同高效的生产线,提高了财务工作效率。 - 银企直联高效付款:付款流程的加速引擎
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同精准的导航,确保付款流程的安全与顺畅。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:便捷体验的享受者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了快进键,极大缩短。报销流程简化,使用体验如同在舒适的环境中漫步,惬意自在。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,如同在数字图书馆中轻松检索。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作,如同高效的流水线。 - 财务:工作减负的受益者
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务工作如同在精准的轨道上运行。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同卸下了沉重的担子。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同开启了新的征程。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同优化了资源配置。 - 管理:决策高效的掌控者
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一张严密的大网,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了千里眼和顺风耳。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在迷雾中找到了清晰的方向。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
- 差旅费报销:轻松开启差旅之旅
员工因公出差,通过合思费控提交申请,如同在便捷的通道中通行。审批通过后在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,如同在规则的框架内自由舞蹈。财务统一对账结算,凭证自动生成,整个差旅费报销流程如同顺畅的河流,轻松又高效。 - 对公业务付款:严谨的付款保障
合同管理台账实时统计付款和回票进度,如同精准的时钟,分秒不差。付款关联预算,防止超额,审批时智能预警提示,如同忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。 - 发票管理:发票合规的守护天使
发票自动验真、查重,支持多种发票使用规范,如同一位专业的鉴定师,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,如同为财务人员撑起了一把保护伞。
客户成功案例:合思实力的见证丰碑
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,如同火箭般的速度提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,如同优化了资源配置。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,如同在高速赛道上飞驰。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,如同实现了质的飞跃。
差旅支出控制策略是企业财务管理中至关重要的一环,合思的财务数智化解决方案为企业提供了卓越的差旅支出控制策略,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。