在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，它宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持，助力企业在档案精准管理的道路上大步迈进。
电子凭证新时代，档案精准管理成必然
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个新时代，档案精准管理对于企业来说变得尤为重要，它是企业在数字化浪潮中站稳脚跟的关键。
企业财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案还容易遗失。这不仅增加了工作的难度，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢的问题也让企业头疼不已。纸质档案受到时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下。
成本高是企业面临的又一难题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规的问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的监管要求。如果档案管理不合规，企业可能会面临严重的法律风险。在这样的背景下，档案精准管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全流程打通的解决方案
合思深刻洞察企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的档案精准管理提供了强大的支持。
合思档案核心模块，实现全生命周期管理
合思档案犹如一位精明的管家，实现了财务档案「采制管用」的全生命周期管理。
开放式接口互联，能够自主采集档案。它就像一个聪明的小秘书，主动收集各种档案信息，为企业的档案管理提供了丰富的素材，确保档案精准管理的第一步就走得坚实。
智能关联自动组装制档，大大提高了制档的效率。系统能够自动识别和关联相关信息，将档案快速准确地组装起来，节省了大量的人力和时间。
精准权限管控和灵活扩展目录的档案管理，为企业的档案安全提供了保障。不同的人员有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。同时，目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
多维检索、一站式预览、在线借阅等便捷的档案利用功能，让企业员工能够轻松地查找和使用档案。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，就可以随时随地访问档案，提高了工作效率。
合思实力雄厚，为档案精准管理保驾护航
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才。研发中心就像企业的智慧大脑，不断创新和优化产品，为企业的档案精准管理提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思以其卓越的产品和服务赢得了市场的认可。这些数据充分证明了合思在档案精准管理领域的强大实力。
成功案例见证合思档案精准管理成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，众多成功案例见证了其在档案精准管理方面的卓越成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。企业的财务人员不再需要花费大量的时间在档案管理上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元。合思档案帮助企业优化了管理流程，降低了运营成本，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。通过实现档案的数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了打印和存储成本，实现了档案精准管理的同时，也为企业节省了大量的资金。
贴心服务体系，保障档案精准管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思的服务团队都能够及时响应，为客户解决问题。这种贴心的服务体系，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧，确保了档案精准管理的顺利进行。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案精准管理的道路上，合思档案将继续发挥其优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案在档案精准管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
